Contract Flow Vertragsmanagement-System

Contract Flow
Vertragsmanagement-System

“Verträge zu unterzeichnen ist nur der Anfang, sie auszuführen und zu verwalten ist eine Kunst.”

Effizienz: Die Erstellung, Genehmigung, Überwachung und Erneuerung von Verträgen wird schneller und fehlerfrei durchgeführt.
Kosteneinsparungen: Reduziert Papierkosten, physische Lagerung und Betriebskosten. Vermeidet Strafen, die durch nicht rechtzeitig erneuerte oder gekündigte Verträge entstehen.
Risikominderung: Macht Ihre Vertragsprozesse transparenter. Die Überwachung von Vertragsbedingungen und -fristen hilft, Streitigkeiten im Voraus zu erkennen und zu lösen.
Verbesserte Zusammenarbeit: Fördert bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ihren Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen, erleichtert den Informationsaustausch und ermöglicht eine effektivere Zusammenarbeit.
Datenanalyse: Das Vertragsmanagement-System sammelt und analysiert Vertragsdaten und ermöglicht es Ihnen, personalisierte Berichte zu erstellen. Ermöglicht datenbasierte Entscheidungen.
Schneller Zugriff und sichere Lagerung: Das Vertragsmanagement-System bietet zentralen und sicheren Zugriff auf alle Verträge. Ermöglicht es Ihnen, den gesuchten Vertrag leicht zu finden, sicher zu speichern und bei Bedarf schnell darauf zuzugreifen.

Fordern Sie eine Präsentation an.

Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Ana Sayfa

Befreien Sie sich von Vertragskomplexität und konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft!
Mit Vertragsmanagement behalten Sie die Kontrolle über effiziente und transparente Geschäftsprozesse!
Vereinfachen Sie Ihre Vertragsprozesse, sparen Sie Zeit und Kosten!
Verwalten Sie Ihre Verträge sicher, minimieren Sie Risiken!
Überwachen und analysieren Sie Ihre Verträge, treffen Sie entscheidungen basierend auf Informationen!
Automatisieren Sie Ihre Vertragsprozesse, vermeiden Sie Fehler und Verzögerungen!

Passen Sie Ihren Anmeldebildschirm und die Startseite, die Sie begrüßt, individuell an!

Aktualisieren Sie die Anmeldeseite Ihrer Anwendung mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens.

Wählen Sie aus der Liste die Daten aus, die Sie begrüßen sollen, und priorisieren Sie diese.

Anfrage zum Hinzufügen eines Vertrags und Prozessmanagement

ANPASSBARE HAUPTVERTRAGSARTEN

Definieren Sie Ihre Hauptvertragsarten im System, wählen Sie, welche Variablen angezeigt oder obligatorisch sein sollen. Entwerfen Sie ähnlich Ihre Prozesse je nach Hauptvertragsart. Lassen Sie Ihren Prozess von Anfang bis Ende von ContractFlow verfolgen.

INDIVIDUELLE KONTROLLLISTE

Stellen Sie sicher, dass nur die Felder, die Sie für den Vertragstyp benötigen, vollständig ausgefüllt werden.

VERTRAGS-EDITOR

Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren, Speichern und Verfolgen Sie Ihre Entwürfe automatisch

Füllen Sie Ihre Entwürfe, die Sie mit dem Schreibeditor des Contract Flow Vertragsmanagementsystems erstellt haben, automatisch mit den ausgewählten Informationen, bearbeiten Sie sie und konvertieren Sie sie bei Bedarf in PDF- und .DOCX-Dokumenttypen.

araBoşluk PROZESSMANAGEMENT IN VERTRÄGEN

Entwerfen Sie Ihre internen Vertragsflussprozesse, dokumentieren Sie alle Schritte von der Anforderungsphase bis zur Unterschriftsphase und verwalten Sie sie zu den richtigen Zeiten.

araBoşluk AUFGABENVERWALTUNG

Planen Sie termingebundene Aufgaben für Abteilungen oder Verantwortliche unabhängig von den Vertragsschritten, erstellen und verwalten Sie spezifische Meilensteine für Verträge.

araBoşluk DOKUMENTENMANAGEMENT IM PROZESS

Holen Sie Meinungen und Vorschläge aus verschiedenen Abteilungen ein, während Ihre Vertragsprozesse andauern. Beschleunigen Sie den Informationsfluss. Definieren Sie Antwortzeiten und nutzen Sie entsprechende Erinnerungs- und Informations-E-Mails.

araBoşluk EXTERNER SCHRIFTVERKEHR

Fügen Sie mit dem Contract Flow Vertragsmanagement-System Vertragsdokumente oder andere unabhängige Dokumente mit Beschreibungen, Warnungsdaten, Hinzufügedaten, Etikettensuchwörtern hinzu. Suchen, betrachten, herunterladen und teilen Sie Dokumente einfach.

PROZESSMANAGEMENT-ANWENDUNG

AUFGABENMANAGEMENT

EXTERNE KORRESPONDENZ

DOKUMENTENMANAGEMENT

INTERAKTIVE BERICHTSOPTIONEN

Schnelle Aktionen: Anzeigen | Teilen | Herunterladen

Erreichen, betrachten und versenden Sie Vertragsdokumente mit nur einem Klick über flexible Vertragsberichte dank interaktiver Berichtsoptionen. Nutzen Sie die Vorschau-Funktionen für PDF-Dokumente, ohne sie herunterladen zu müssen.

ANPASSBARE E-MAIL-BENACHRICHTIGUNGSREGELN
Ein System, das es ermöglicht, den Inhalt und den Zeitpunkt der von Contract Flow gesendeten Informations- und Erinnerungs-E-Mails nach Ihren Vorlieben einzustellen. Legen Sie den Versandzeitpunkt, Inhalt, Frequenzbereich und die Versandregeln fest. Die E-Mail-Benachrichtigungsregeln arbeiten täglich innerhalb des von Ihnen gewählten Datumsbereichs entsprechend dem von Ihnen definierten Datensatz, um Sie an Ihre Aufgaben und wichtigen Termine zu erinnern.

Wie denn?
HINZUFÜGEN VON ELEKTRONISCHEN UNTERSCHRIFTEN
Laden Sie elektronische Unterschriften basierend auf dem Nutzer in das System hoch. Ermöglichen Sie, dass die von Ihnen im Vertragsprozess ausgewählten Nutzergruppen die Verträge paraphieren. Stellen Sie sicher, dass die Vertragsparaphen automatisch am unteren Ende jeder Seite des zu paraphierenden Dokuments hinzugefügt werden.

Wie denn?
VERNICHTUNGSPROZESSE
Bezieht sich auf das Verfahren der Vernichtung oder Zerstörung eines Vertrags in einer bestimmten Weise. Vertragsvernichtungsprozesse können aufgrund einer Vereinbarung zwischen den Vertragsparteien oder einer gesetzlichen Verpflichtung durchgeführt werden. Vernichten Sie digitale Versionen oder Kopien von Dokumenten und Vertragsdaten, die in Contract Flow enthalten sind.

Wie denn?

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BERİCHTERSTATTUNG

Berichten Sie, wie Sie möchten!

Entdecken Sie!

FLEXIBLER BERICHT

Ein Bereich, der es ermöglicht, die Daten, die während der Anfrage zum Hinzufügen eines Vertrags und in der Aktualisierungsphase hinzugefügt wurden, zu filtern, zu sortieren oder zu gruppieren und in Listenform zu berichten. Führen Sie Berichterstattung durch, indem Sie die Auswahl der Berichtsüberschriften, deren Reihenfolge und ähnliche Vorgänge anpassen. Speichern Sie Ihr Berichtstemplate. Exportieren Sie den vorbereiteten Bericht im .xlsx-Format.

Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Süreç Performans Raporu - KPI

LEISTUNGSMANAGEMENT IM VERTRAGSPROZESS

Überwacht und analysiert alle Aktivitäten, die notwendig sind, um die im Vertragsprozess festgelegten Ziele zu erreichen. Führen Sie das Leistungsmanagement bezogen auf die Zeit entweder auf Vertrags- oder Personenebene durch. Neben der Überwachung der Zielzeiten der Personen analysieren Sie Zielzeiten nach Kriterien wie der Gegenpartei des Vertrags, dem Haupttyp, dem Vertragseigentümer.

ZUSAMMENFASSUNGSBERICHT (PIVOT)

Dies ist eine Art der Berichterstattung, die das Zusammenfassen und Analysieren von Daten in einem bestimmten Format ermöglicht. Es hilft, durch die Untersuchung der Daten aus vielen verschiedenen Perspektiven bedeutungsvolle Informationen zu gewinnen. Analysieren Sie beispielsweise Verträge nach der Gegenpartei, Geschäftseinheit, Stadt oder dem Hinzufügenden. Es erleichtert die Analyse durch Visualisierung der Daten in Diagrammen und Tabellen. Ermöglicht eine Reihe von Operationen wie das Zusammenfassen, Sammeln, Gruppieren und Filtern von Daten.

VERTRAGSREGISTER

Verfolgen Sie einfach, welcher Benutzer welche Aktion in welchem Vertrag durchgeführt hat. Contract Flow erfasst die durchgeführten Aktionen und speichert sie vertragsbasiert. Sie können alle Einträge überprüfen, wenn Sie möchten. Oder Sie können sich nur die Aktionen ansehen, die für einen bestimmten Vertrag durchgeführt wurden.

araBoşluk MASS TRANSFER VON VERTRÄGEN

Übertragen Sie Ihre Daten im .xlsx-Format en masse in Contract Flow. Nutzen Sie nach der Übertragung schnell Reporting, Erinnerungen und ähnliche Funktionen.

araBoşluk MASS TRANSFER VON HISTORISCHEN DOKUMENTEN

Laden Sie nicht nur Ihre übergeordneten Vertragsdaten, sondern auch gleichzeitig Vertragsdokumente in Massen hoch. Laden Sie mehrere Dokumente, die mit dem Vertrag verbunden sind, hoch. Laden Sie den Hauptvertrag, Steuerplatten, Unterschriftenzirkulare und vieles mehr hoch.

araBoşluk MASSENÜBERTRAGUNG

Übertragen Sie Ihre Kunden, die auf der Gegenseite der Verträge stehen, en masse. Übertragen Sie Informationen wie Gegenseitenadresse, Finanzamt, Steuernummer und vieles mehr.

araBoşluk MIT DEM EDITOR MASSDOKUMENTE ERSTELLEN

Erstellen Sie schnell Dokumente mit den Entwürfen, die Sie im Vertragseditor hochgeladen haben. Exportieren Sie Ihre Dokumente en masse in .docx- oder .pdf-Format, anstatt einzelne Aktionen durchzuführen, oder fügen Sie sie als Dokumente zu Verträgen hinzu.

araBoşluk MASSVERKNÜPFUNG VON VERTRÄGEN

Vermeiden Sie Zeitverluste, indem Sie Verträge en masse verknüpfen. Stellen Sie besonders nach dem Massenhinzufügungsprozess von Verträgen schnell Vertragsbeziehungen her. Beobachten Sie so, wie viele Verträge im Zusammenhang mit dem Hauptvertrag hinzugefügt wurden.

MASSNAHMEN

Erleichtern Sie Ihren Übergangsprozess mit Massenübertragungsfähigkeiten.

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MASSÜBERTRAGUNG VON VERTRÄGEN

MASSENÜBERTRAGUNG VON HİSTORİSCHEN DOKUMENTEN

MASSENDOKUMENTENERSTELLUNG MİT DEM EDİTOR

MASSENZUORDNUNG VON VERTRÄGEN

Contract Flow Vertragsmanagement-System

Integrationsfähigkeiten

VORBEREITETE DIENSTE

Für Contract Flow sind über 30 Webdienste verfügbar, die sofort einsatzbereit sind (Vertragsanfragen, Anfragen von Vertragsdokumenten, Anfragen von speziellen Vertragsdaten und vieles mehr). Stellen Sie schnell eine Verbindung zwischen Contract Flow und anderen Anwendungen Ihres Unternehmens her. Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern Sie Ihre Effizienz.

INTEGRATION MIT BELIEBTEN UNTERNEHMENSINTERNEN MANAGEMENTPROGRAMMEN WIE SAP, LOGO, ORACLE USW.

Führen Sie Ihre Integrationen ein- oder beidseitig durch. Übertragen Sie Daten systematisch von Contract Flow zu Ihren anderen Softwareanwendungen. Nehmen Sie systematisch Daten aus anderen Softwareanwendungen in Contract Flow auf. Beschleunigen Sie Geschäftsprozesse. Überprüfen Sie einige Integrationsprojekte, die zuvor erfolgreich abgeschlossen wurden.

INTEGRATION DER ZENTRALBANK ZUR ABFRAGE VON WECHSELKURSEN

Nutzen Sie die Integration der Zentralbank, um aktuelle Preise von Verträgen in verschiedenen Währungen anzuzeigen. Berichten Sie im Zusammenfassungsberichtsbereich über das Vertragsvolumen nach Jahren. Wählen Sie die Wechselkurse manuell außerhalb der Zentralbankintegration aus. Berichten Sie auf Basis der von Ihnen festgelegten Wechselkurse.

LEGAL STATUS QUERY

Integrieren Sie interne Rechtssoftware Ihres Unternehmens. Überprüfen Sie schnell, ob es bereits rechtliche Streitigkeiten mit den Vertragspartnern gibt, mit denen ein Vertrag abgeschlossen werden soll. Wenn ein Streitfall besteht und laufende Akten vorhanden sind, führen Sie eine sofortige Abfrage durch. Starten Sie die entsprechenden Prozesse schnell.

VEDOP MERNIS INTEGRATION

Wenn Sie detaillierte Informationen über die Vertragspartner benötigen (Adresse, Geburtsdatum, Steueramt, vollständiger Name und ähnliche Informationen), führen Sie die Abfragen schnell über die VEDOP- oder MERNİS-Integration durch und greifen Sie auf die Informationen zu.

UETS INTEGRATION

Integrieren Sie schnell das Nationale Elektronische Zustellungssystem. Verwalten Sie mit Contract Flow die Ihnen zugesandten Zustellungen. Überprüfen Sie die Zustellungen und Beweismittel. Weisen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit eingegangenen Zustellungen zu.

Sicherheitstransaktionen

SICHERHEITENVERFOLGUNG

Erfassen Sie Sicherheiten, die im Zusammenhang mit Verträgen stehen oder unabhängig von Verträgen erhalten oder geleistet werden. Definieren Sie spezielle Termine und nutzen Sie entsprechende Erinnerungs- und Warnungsdaten. Definieren Sie spezielle Werte mit einer Sicherheitskontrollliste. Verfolgen Sie Änderungen im Zusammenhang mit Sicherheiten.

SICHERHEITSDOKUMENTENVERWALTUNG

Laden Sie digitale Kopien von Dokumenten hoch, die im Zusammenhang mit den Sicherheiten erhalten oder ausgegeben wurden. Exportieren oder teilen Sie sie bei Bedarf aus dem System heraus. Berichten Sie über alle hinzugefügten Sicherheitsdokumente, exportieren Sie sie oder teilen Sie sie.

SICHERHEITSPROVISIONSTRANSAKTIONEN

Verfolgen Sie mit Contract Flow die Provisionen im Zusammenhang mit Sicherheiten. Stellen Sie sicher, dass die Provisionen automatisch gemäß Ihren Auswahlkriterien berechnet werden. Fügen Sie bei Bedarf manuell Provisionen hinzu. Berichten Sie über Provisionzahlungen aus vergangenen Perioden. Identifizieren Sie zukünftige Provisionen, die gezahlt werden sollen, und erstellen Sie eine Zahlungsliste.

GUTHABENVERWALTUNG

Verwalten Sie den Betrag, der Gegenstand der Sicherheit ist. Geben Sie Beträge für Erhöhungen und Verringerungen ein. Berechnen Sie den aktuellen Stand der Sicherheit. Berichten Sie über vergangene Transaktionen von Erhöhungen und Verringerungen.

Lieferantenmanagement

LIEFERANTENMANAGEMENT

Um die Lieferanten auf der Gegenseite der Verträge bewerten zu können, erstellen Sie einen Fragebogen. Senden Sie den erstellten Fragebogen an bestimmte Benutzer. Geben Sie eine bestimmte Frist für den Fragebogen vor und nutzen Sie Erinnerungs- und Benachrichtigungsmeldungen.

BEWERTUNGSBERICHTE

Erstellen Sie Berichte im horizontalen und vertikalen Format. Treffen Sie anhand der Auswertung der Umfrageantworten zukunftsgerichtete Entscheidungen bezüglich der Lieferanten. Exportieren Sie die Daten im .XLSX-Format.

Mehr Funktionen des Contract Flow-Vertragsmanagementsystems

araBoşluk ZUGRIFF AUF VERTRÄGE

Erhalten Sie schnell Zugriff auf die Daten Ihrer Verträge. Führen Sie Suchvorgänge durch, um Verträge anhand beliebiger Ausdrücke im Vertragsinhalt schnell zu finden und darauf zuzugreifen.

araBoşluk FERNUNTERSTÜTZUNG FÜR SCHULUNGEN

Profitieren Sie von einer bestimmten Anzahl kostenloser Schulungen pro Jahr, solange Ihr jährlicher Update- und Supportdienst läuft. Nehmen Sie an kostenlosen, regelmäßig stattfindenden Gruppen-Online-Schulungssitzungen teil. Neben dem kostenlosen Schulungsservice können Sie auch kostenpflichtige Vor-Ort- oder Online-Schulungen in Anspruch nehmen.

araBoşluk STARKE BERECHTIGUNGEN

Richten Sie Berechtigungen basierend auf Verträgen und Menüs ein. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit Gruppenzuweisungen und Benutzerhierarchien. Sparen Sie Zeit mit praktischen Berechtigungsbereichen. Passen Sie Ihre vorhandene Benutzerstruktur mit LDAP-Integration einfach an die Anforderungen von Contract Flow an.

araBoşluk MOBILE APP FÜR DIE ERLEDIGUNG VON AUFGABEN VON ÜBERALL AUS

Sehen Sie sich Verträge an, bei denen das Ablaufdatum naht. Fügen Sie neuen Verträgen Dokumente hinzu oder sehen Sie sich zuvor hochgeladene Dokumente an. Überprüfen und aktualisieren Sie Vertragsinformationen und -vorgänge. Greifen Sie mit einem Barcode-Scanner schnell auf Verträge über von Contract Flow generierte QR-Codes zu.

araBoşluk LOKALE INSTALLATION

Nutzen Sie die Anwendung über den Browser, ohne zusätzliche Software herunterladen zu müssen. Verwenden Sie die Anwendung lokal in Ihrem Netzwerk ohne Internetverbindung mit einer lokalen Installation. Planen Sie die Installation der Anwendung bedarfsgerecht über Cloud-Server.

araBoşluk HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN

Greifen Sie mit dieser Funktion direkt auf die am häufigsten verwendeten Funktionen zu, ohne sich durch Menüs navigieren zu müssen.

STARKE BERECHTIGUNGEN

HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN

ZUGRIFF AUF VERTRÄGE

MOBILE APP FÜR DIE ERLEDIGUNG VON AUFGABEN VON ÜBERALL AUS

FERNUNTERSTÜTZUNG FÜR SCHULUNGEN

LOKALE INSTALLATION

Warum MicroDestek Software wählen?

Erfahrung

Mit mehr als 13 Jahren Erfahrung…
Produkt

Anwendungen mit benutzerfreundlicher Oberfläche und flexibler Struktur
Kundenportfolio

Professioneller Ansatz, unternehmerische Erfahrung…
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Ein Expertenteam und ein kundenorientiertes Helpdesk mit Fachkenntnissen…
Vision

Ein Team, das lebenslanges Lernen zum Ziel hat, um seinen Kunden bereits heute die Technologien der Zukunft anzubieten.
ISO-Dokumente

ISO/IEC 27001:2013

ISO 9001:2015 TS

ISO /IEC/IEEE 12207:2018

Contract Flow Vertragsmanagement-System

“Verträge zu unterzeichnen ist nur der Anfang, sie auszuführen und zu verwalten ist eine Kunst.”

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Anfrage zum Hinzufügen eines Vertrags und Prozessmanagement

Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren, Speichern und Verfolgen Sie Ihre Entwürfe automatisch

PROZESSMANAGEMENT-ANWENDUNG

AUFGABENMANAGEMENT

EXTERNE KORRESPONDENZ

DOKUMENTENMANAGEMENT

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MASSÜBERTRAGUNG VON VERTRÄGEN

MASSENÜBERTRAGUNG VON HİSTORİSCHEN DOKUMENTEN

MASSENDOKUMENTENERSTELLUNG MİT DEM EDİTOR

MASSENZUORDNUNG VON VERTRÄGEN

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Lieferantenmanagement

Mehr Funktionen des Contract Flow-Vertragsmanagementsystems

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