↻
Tekrarlı veri girişini azaltın
Kuruluş, kapsam, çalışan ve teknik alan bilgileri ilgili formlara otomatik aktarılsın.
Belgelendirme süreç yönetimi
ISO belgelendirme operasyonunuzu tek platformda yönetin
Başvurudan denetim planlamasına, otomatik Word belgelerinden muhasebe ve raporlamaya kadar tüm süreci standart, izlenebilir ve sürdürülebilir hale getirin.
Web tabanlı kullanım
Rol bazlı yetkilendirme
Otomatik belge üretimi
01 Tek merkezden yönetim
02 Daha az manuel işlem
03 Güncel ve tutarlı belgeler
04 İzlenebilir iş akışı
Dağınık operasyonlara son
Belgelendirme sürecinin her adımı birbiriyle bağlantılı
Excel dosyaları, e-posta trafiği, ayrı Word şablonları ve kişisel takvimler arasında kaybolmadan tüm operasyonu ortak bir veri yapısı üzerinde yürütün.
⌁
Süreç durumunu anında görün
Hangi formun tamamlandığını, hangi aşamanın beklediğini başvuru ekranından takip edin.
✓
Standart belge üretin
Güncel verileri kurumsal Word şablonlarına aktararak belgeleri tek tek veya toplu hazırlayın.
Uçtan uca iş akışı
Başvurudan belgelendirme kararına kesintisiz süreç
Bir aşamada üretilen bilgi sonraki adıma aktarılır; operasyon ekibi aynı veriyi farklı ekranlarda yeniden oluşturmak zorunda kalmaz.
1
Başvuru
Müşteri ve kuruluş bilgileri
2
Formlar
FR17, FR18, FR19 ve FR20
3
Teknik Hesap
FR22 ve adam/gün hesabı
4
Planlama
Denetçi ve uzman atamaları
5
Denetim
FR23, FR24 ve aşamalar
6
Karar
FR29, muhasebe ve raporlar
Tek platform, tüm operasyon
Belgelendirme kuruluşları için ihtiyaç duyulan temel modüller
⌕
Başvuru ve cari yönetimi
Yeni veya mevcut müşteriden başvuru oluşturun; geçmiş kayıtları numara, kuruluş ve durum bilgisine göre bulun.
- Otomatik teklif numarası
- Durum ve form takibi
- Cari kartlarla bağlantılı çalışma
W
Otomatik Word ve toplu belge
Form verilerini şablonlara aktarın. İhtiyaç duyduğunuz belgeleri tek işlemle oluşturup ZIP halinde indirin.
- Dokuz farklı form desteği
- Güncel kayıt üzerinden yeniden üretim
- Standart kurumsal çıktı
⌚
Personel ve denetim planlama
Baş denetçi, denetçi ve teknik uzman atamalarını yetkinlik ve takvim bilgileriyle birlikte yönetin.
- Personel uygunluk kontrolü
- Çakışan görevlendirme görünümü
- Teknik alan ve yetkinlik yönetimi
₺
Muhasebe ve komisyon takibi
Başvuru bazlı alacak, borç ve komisyon hareketlerini kaydedin; dönemsel toplamları raporlayın.
- Alacak ve borç hareketleri
- Komisyon alacağı ve borcu
- Tarih, başvuru ve kuruluş filtreleri
↗
Bağlantılı veri akışı
FR18 ve FR22 üzerindeki bilgiler FR23 ve sonraki formlarda otomatik kullanılsın.
- Ortak verilerde tutarlılık
- Daha az yazım ve kopyalama hatası
- Başvuru bazlı merkezi kayıt
⚿
Rol bazlı yetkilendirme
Her kullanıcı yalnızca görevi için gerekli sayfa ve işlemlere erişsin.
- Yönetici ve operasyon rolleri
- Muhasebe erişimi
- Denetçiye özel görünüm
Form yönetimi
Kalite formlarını ortak veriyle yönetin
Her form başvuru kaydıyla ilişkilendirilir. Güncelleme yapıldığında ayrı ve kopuk kayıtlar yerine mevcut form son verilerle yenilenir.
Form Yapısını İnceleyinFR17
Başvuru Ön DeğerlendirmeKuruluşa ait ilk değerlendirme kayıtları
FR18
Belgelendirme Başvuru FormuSonraki formların temel veri kaynağı
FR19
İlave BilgilerMüşteri dokümanlarının kayıt altına alınması
FR20
Teklif FormuKapsam, adam/gün ve teklif çıktısı
FR22
Denetim Süresi HesabıTeknik alan, kategori ve adam/gün hesabı
FR23
Denetim Bilgi FormuKuruluş ve teknik verilerle denetim planı
FR24
Denetim RaporuBulgular, denetim ekibi ve tarihler
FR29
Belgelendirme KararıKarar ve onay kayıtlarının tamamlanması
Uygulama ekranları
Operasyonunuzu güncel verilerle yönetin
Planlama ve muhasebe ekranlarıyla denetim görevlendirmelerinden finansal hareketlere kadar kritik süreçleri tek platform üzerinden takip edin.
Planları ve görevlendirmeleri aynı ekranda görün
Denetim tarihlerini ve personel görevlerini gün bazında karşılaştırarak planlama sürecini daha kontrollü yürütün.
01
Takvim görünümüPlanlanan denetimleri ve görev tarihlerini dönemsel olarak inceleyin.
02
Personel bazlı takipBaş denetçi, denetçi ve teknik uzmanların görevlendirmelerini birlikte görün.
03
Çakışma kontrolüYeni atama öncesinde mevcut planları kontrol ederek zaman çakışması riskini azaltın.
Muhasebe ve komisyon hareketlerini birlikte izleyin
Müşteri ve aracı kurum hareketlerini başvuru kayıtlarıyla ilişkilendirerek alacak, borç, bakiye ve komisyon bilgilerini tek ekranda değerlendirin.
01
Anlık bakiye özetiToplam alacak, toplam borç ve net bakiyeyi seçilen tarih aralığı için görüntüleyin.
02
Komisyon takibiAracı kurumlara ait komisyon alacaklarını, borçlarını ve kalan tutarları izleyin.
03
Detaylı filtrelemeKuruluş, teklif numarası veya başvuru numarası üzerinden ilgili hareketlere hızla ulaşın.
Kontrollü erişim
Her ekip için doğru bilgi, doğru yetki
Operasyon, denetim ve finans ekipleri aynı sistem üzerinde çalışırken görev alanları net biçimde ayrılır.
Yetkilendirmeyi GörünYöneticiTüm modüller, kullanıcılar, parametreler ve yetkiler
OperasyonBaşvurular, kalite formları ve denetim planlama
MuhasebeFinansal hareketler, komisyonlar ve raporlar
DenetçiKendisine atanmış denetim planlarının görüntülenmesi
Sık sorulan sorular
Belgelendirme Otomasyonu hakkında
Belgelendirme Otomasyonu hangi süreçleri kapsar?
Yeni ve geçmiş başvuruların yönetimi, FR form süreçleri, Word belge üretimi, denetçi planlama, muhasebe, komisyon, cari ve raporlama süreçlerini kapsar.
Formlardaki bilgiler tekrar girilir mi?
Ortak bilgiler ilgili formlar arasında otomatik aktarılır. Örneğin FR18 üzerindeki kuruluş ve çalışan bilgileri ile FR22 üzerindeki teknik bilgiler FR23 sürecinde kullanılabilir.
Word belgeleri otomatik oluşturulabilir mi?
Evet. Desteklenen FR formları Word şablonlarından hazırlanabilir. Seçilen birden fazla belge tek işlemle oluşturulup ZIP dosyası halinde indirilebilir.
Personel görevlendirmelerinde çakışmalar görülebilir mi?
Personel planlama ekranında takvim üzerinden uygunluk kontrolü yapılabilir ve çakışan görevlendirmeler görüntülenebilir.
Kullanıcıların erişimi sınırlandırılabilir mi?
Evet. Sistem rol bazlı çalışır. Yönetici, operasyon, muhasebe ve denetçi rolleri için farklı erişim yetkileri tanımlanabilir.
Belgelendirme süreçlerinizi birlikte dijitalleştirelim
Mevcut iş akışınızı değerlendirelim; başvuru, denetim, belge ve muhasebe süreçlerinin tek platformda nasıl yönetilebileceğini size özel bir demo ile gösterelim.
Sosyal Medya
 |
 |
 |
 |