KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi – Next Generation

Açıklama

KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi – Next Generation

KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi – Next Generation ile hukuk büronuzda ihtiyaç duyacağınız her türlü işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Dava ve icra takibi gibi temel uygulamaların yanı sıra, muhasebe yönetim sistemi, doküman yönetim sistemi ve detaylı raporlamalar sayesinde, her türlü işleminizi sanal ortamda, sorunsuz, hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirin. Genişletilmiş sözleşme yönetimi, danışmanlık modülü ve daha bir çok eklenti sayesinde, tek bir sistem ile tüm ofisinizi yönetin.

1) Paket Farklılıkları

Paket farklılıklarını aşağıda yer alan tablo içerisinden inceleyebilirsiniz.

KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi - Next Generation Paket Farklılıkları

İçerik	KolayOfis Next Generation Standart	KolayOfis Next Generation Gold	KolayOfis Next Generation Premium
Günün İşlemleri
Dosya İşlemleri
İcra İşlemleri
Gelen Evrak Havuzu
Vekalet İşlemleri
Ara Karar
İş Planları
Duruşma İşlemleri
Raporlar
Müvekkil Muhasebe İşlemleri
Personel Muhasebe İşlemleri
Merkez KasaMuhasebe İşlemleri
Banka Kart Muhasebe İşlemleri
Genel Gelir ve Gider
Serbest Meslek Makbuzu
Uyap Toplu XML Oluştur
Toplu Matbu Evrak Çıktısı
Hızlı Erişim
Arama Modülü
Esnek Rapor
Avans Masraf Onay İşlemleri
Sözleşmeler Modülü
Toplu Doküman Görüntüleme
Toplu Doküman Yükleme
Dilekçe Editörü
Personel Komisyon İşlemleri
E – Müvekkil Uygulaması
Kayıt Defteri
Faks Entegrasyonu
Teminat İşlemleri
Esnek Rapor Kayıt
Esnek Dosya Güncelleme
Toplu Avans Masraf Giriş
Toplu İcra Dosyası Açma
Toplu Dava Dosyası Açma
İhtiyati Haciz İşlemleri
Web Sitesi İletişim Ekranı
Genel Yönetim Raporları
Duruşma Yönetim Raporları
İş Planı Yönetim Raporları
Ara Karar Yönetim Raporları
Haciz Yönetim Raporları
Borçlu Görüşmesi Yönetim Raporları
Özel Muhasebe Raporları
Santral Entegrasyonu

2) Yıllık Güncelleme ve Destek Hizmeti

Lisansı ile beraber satın aldığınız ürünler kategorisindedir. Ürünü satın aldığınızda güncelleme ve destek hizmetinde faydalanmadan da sorunsuz bir şekilde kullanmaya devam edebilirsiniz.

Güncelleme ve Destek Hizmeti zorunlu bir hizmet değildir. Satın alındığında, kullanım lisansı ile birlikte kullanıcıların olur. Kullanıcılar güncelleme ve destek hizmetini yeniletmeden kullanmaya devam edebilirler. Ancak yapılacak olan geliştirme, yenilik ve destek hizmetinden faydalanamazlar.

Güncelleme ve Destek Hizmetinden faydalanmaya devam etmek isteyen kullanıcılar yıllık olarak güncelleme ve destek hizmet sürelerini uzatmaları gerekir.

Güncelleme ve Destek Hizmeti kapsamında kullanıcılar, MicroDestek tarafından yapılacak olan yeniliklerden ve geliştirmelerden faydalanmaktadır. Ayrıca uzaktan destek hizmetinden MicroDestek mesai saatleri ( Hafta içi : 08.45-12:00 ve 13:00-17.15, Hafta Sonu : Tatil ) içerisinde faydalanmaktadır. Bu iki temel hizmet dışında, en az 3 saat önceden rezervasyon yaptırmak koşulu ile, uzaktan eğitim hizmetinden de faydalanmaktadır.

Yıllık güncelleme ve destek hizmeti sözleşmesinin yenilenmesi için uygulanacak fiyatlandırma; güncel satış fiyatının %20’si olarak belirlenmektedir (Paket ve kullanıcı sayısı baz alınarak). Örneğin, güncel satış fiyatı 10.000,00 TL olan ürünün, yıllık güncelleme ve destek hizmeti fiyatı 2.000,00 TL şeklinde olacaktır.

3) KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi – Next Generation – Eğitim Hizmeti

Uzaktan eğitim hizmeti yıllık en fazla 5 adet ücretsiz olarak verilmektedir. Ücretsiz hakkı biten KULLANICI, ücretsiz olarak hizmetten faydalanamaz. Uzaktan eğitim hizmeti, saatlik ayrıca ücretlendirilecektir. Ücretsiz hakkı dolan kullanıcı, ücretli olarak hizmetten faydalanmak için öncelikle ödeme işlemlerini tamamlaması gerekir. Ödeme işlemlerinin tamamlanmasının ardından uygun gün ve saat belirlenerek hizmet verilecektir. Yıllık güncelleme ve destek hizmeti yenilemesi sonrasında uzaktan eğitim hizmeti adeti yeniden 5 olarak güncellenir. Kullanmadığı hakları var ise bu haklar diğer yıllara devretmez.

Satın alan kullanıcılar talepleri doğrultusunda yerinde eğitim hizmetinden faydalanabilirler. Yerinde eğitim hizmeti ayrıca fiyatlandırılmaktadır. Yerinde eğitim hizmeti fiyatları hakkında detaylı bilgiye ulaşmak için, lütfen iletişime geçiniz.

4) Dosya Aktarım Hizmeti

Dosya aktarım hizmeti, opsiyonel hizmet olarak sunulmaktadır. Yukarıda yer alan fiyat bilgilerinin dışında ayrıca fiyatlandırılmaktadır. Fiyatlandırma bilgileri ile ilgili Müşteri Hizmetlerimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

5) KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi – Next Generation – Yol Arkadaşlığı Hizmeti

Yol arkadaşlığı hizmeti, opsiyonel hizmet olarak sunulmaktadır. Yukarıda yer alan fiyat bilgilerinin dışında ayrıca fiyatlandırılmaktadır. Fiyatlandırma bilgileri ile ilgili Müşteri Hizmetlerimiz ile iletişime geçebilirsiniz. Yol arkadaşlığı hizmetinin detayları aşağıda ki şekildedir;

Yol arkadaşlığı hizmeti içerisinde uzman MicroDestek personeli başlangıç aşamasında karşılaşılaşılabilinecek olası eksiklikler ve problemlere anlık olarak çözüm üretecektir. Ayrıca Yol Arkadaşlığı Hizmeti sağlayacak MicroDestek personeli KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi – Next Generation ile ilgili danışmanlık hizmeti verecektir. Ayrıca fiziksel ortamda yer alan dokümanlarınızın ve dosyalarınızın da KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi – Next Generation ‘a aktarılması konusunu da tamamlayacaktır. Fiziksel ortamda yer alan doküman ve dosyaların sanal ortama taşınabilinmesi için gerekli olan donanımsal imkanları kullanıcılar sunmak durumundadır (tarayıcı, bilgisayar, internet bağlantısı gibi).  Yol Arkadaşlığı Hizmeti aynı anda sadece bir lokasyonda gerçekleştirilebilmektedir. Yol Arkadaşlığı hizmeti günlük olarak verilen bir hizmettir.

6) KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi – Next Generation – Kurulum İşlemleri

Kurulum işlemleri, MicroDestek Destek ekibi tarafından, uzaktan internet bağlantısı kurularak gerçekleştirilmektedir. Uzaktan bağlantının sağlanması için gerekli olan internet bağlantısı ve uzaktan erişim programı, satın alan kullanıcılarda kesinlikle bulunması gerekmektedir (uzaktan erişim programları ücretsiz olarak temin edilebilir).

Asgari sistem gereksinimlerini aşağıda görüntüleyebilirsiniz.

Asgari Sistem Gereksinimleri – Sunucu

Önerilen Sistem Gereksinimleri

Asgari Sistem Gereksinimleri – Ek Kullanıcılar

Notlar

• Server sanal makine olarak çalışabilmektedir
• Kurulum yalnızca c sürücüsüne yapılmaktadır. Bu yüzden c sürücüsünde en az yukarıda belirtilen alan kadar yer olmalıdır.
• Database (veri tabanı) olarak MSSQL Express 2014 kullanıldığı için herhangi bir lisans gerektirmemektedir.
• Sistem SSL sertifikası desteklemektedir. Ancak ssl sertifikası kullanılacak ise sertifika satın alma ve kurulum işlemleri iş sahibi tarafından tamamlanacaktır.
• Sistem web tabanlı olup VPN üzerinde problemsiz olarak çalışabilmektedir.
• Sistemi kullanacak kullanıcı sayısına göre asgari sistem gereksinimleri üzerinde değişim meydana gelebilir. 50 ve üzeri kullanıcı sayısına sahip olan hukuk bürosu veya departmanlarının Müşteri Hizmetlerimiz ile iletişime geçerek kullanıcı sayısına uygun olan asgari sistem gereksinimlerine ulaşabilirsiniz.

7) Kurulum Yönergeleri

Uygun ana makine temin edildikten ve ödeme işlemlerinin tamamlanmasının ardından oluşturulan lisans numarası ile kurulum işlemlerine geçilmektedir. Kurulum işlemlerine yönelik yönlendirmeler aşağıda belirtilmiştir.

Ana Makine Kurulum Yönergeleri

• Kurulum işlemleri uzaktan bağlantı yöntemi ile gerçekleştirilecektir.
• IIS Ayarları (Kurulum esnasında MicroDestek Uzmanları tarafından gerçekleştirilecektir)
• Ana Makina Kurulumu ve Lisanslama işlemi (Kurulum esnasında lisans numarası MicroDestek Merkez’den talep edilmektedir.)
• Yetki ve Database Ayarları (Kurulum esnasında MicroDestek Uzamanları tarafından gerçekleştirilecektir)
• Kurulum sonrası Ek Kullanıcıların Ulaşımı için firewall ayarları (Kurulum esnasında MicroDestek Uzmanları tarafından iş sahibi bilgi işlem biriminden talep edilerek gerçekleştirilecektir.)
• Backup sistemi Kurulumu ve işler hale getirilmesi .(Kurulum esnasında MicroDestek Uzmanları tarafından iş sahibi bilgi işlem birimi ile bilgi alınarak gerçekleştirilecektir)

Ek Kullanıcı Kurulum Yönergeleri

• Kurulum işlemleri uzaktan bağlantı yöntemi ile gerçekleştirilecektir.
• Ek Kullanıcı Kurulumları yapılırken izlenen adımlar(MicroDestek Uzmanları tarafından gerçekleştirilecektir.),
• Kurulum sonrası tarayıcı ayarları(MicroDestek Uzmanları tarafından gerçekleştirilecektir.).