KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation

KolayOfis
Hukuk Otomasyon Sistemi

NEXT GENERATION

Büronuz İçin
Dijital Ortamda
Veri İşleme ve
Paylaşım Merkezi
Hayal Edin

Artık tüm günlük büro faaliyetleriniz aynı serviste.
KolayOfis’le belgelerinizi yönetin, dava ve
icralarınızı takip edin, muhasebe işlemlerinizi
yapın, ajanda, danışmanlık ve süreli işler için
saat takibi yapın.

Hemen Satın Alın Sunum Talep Edin

ANA SAYFA

Kişiselleştirilebilen gösterge paneliyle büronuza ait süreli işlerin listesini, dosyalarınıza ait istatistiki verilerinizi giriş ekranında görüntüleyebilirsiniz.

HATIRLATMA SAYFASI

Duruşma, Ara Karar ve İş Planlarının süresi gelmeden önce hatırlatarak yasal sürelerin takip edilmesine yardımcı olur. Personel bazlı süreli iş ataması yapabilir, performans değerlendirme raporları alabilirsiniz

Sık Kullanılanlar & Kişiselleştirme

Programa ait bu özellik ile menüler içerisinde gezinmeden dilediğiniz işleme tek bir tıkla ulaşabilirsiniz.

Kullanıcı program ve sayfa yetkilerini sınırlayabilir, özel menü tasarımı ile programı kişiselleştirebilirsiniz.

DOSYA İŞLEMLERİ

Dosyaya Ait
Tüm Bilgiler
Tek Ekranda

Dava ve danışmanlık dosyalarınızı Arabuluculuktan başlayarak
Temyiz sonucuna kadar tüm safahatını tek bir ekran üzerinden
yönetmenizi sağlar. Dosyanız ile avans-masraf, belge,
duruşma, son durum bilgileri vb. tüm işlemleri tek bir ekrandan
hızlı ve kolayca yapabilirsiniz. KolayOfis dosyaya eklediğiniz
her bir içeriğin raporlanmasını sağlar.

CARİ İŞLEMLER

Tüm carileri
sisteme
kayıt altına
alın

Tüm carilerinizi sisteme kayıt altına alın. Müvekkil, karşı taraf ve diğer carilerinizi, iletişim, kimlik, adres, telefon vb. bilgilerle kayıt altına alabilir, dilediğinizde tüm bilgilerine ulaşabilir ve raporlayabilirsiniz. Birbiri ile bağlantılı müvekkilleri ilişkilendirerek ister tek ister bütün olarak dosya ve muhasebe raporları alabilirsiniz.

Cari Ekleme (Müvekkil, Karşı Taraf, Diğer)

Cari Doküman Ekleme, Görüntüleme ve Silme

Vekalet Ekle ve Görüntüle

Çoklu Cari Oluşturma ve Seçme

Avukatlar İçin Toplu Avans - Masraf Makbuzu Hazırlama

Toplu Cari Birleştir

E-MÜVEKKİL

Dosya
güncel bilgileri
müvekkil erişimine
açın

Müvekkilleriniz ileteceğiniz link, kullanıcı adı ve
parola ile kendilerine özel tasarlanmış KolayOfis’e
giriş yapabilirler. Sizin tarafınızda onaylanmış
menüler üzerinden dosyalarını kontrol edebilir,
mali durumunu inceleyebilir ve detaylı rapor alabilirler.

Dosya Özel Alanlar & Evrak Havuzu

Dosyalarınıza Sigorta Bilgileri, Değer Kaybı, Marka Patent ve İşe İade gibi işlemleri için özel alanalar ekleyebilirsiniz.

Gün içerisinde KolayOfis’e eklediğiniz tüm belgeleri bir havuzda görüntüleyebilir, inceleyebilir ve raporlayabilirsiniz.

TOPLU İŞLEMLER

Belgeli,
belgesiz
dosyalarınızı
sisteme toplu
aktarın

Tek bir aktarım şablonu ile dosyalarınızı sisteme
toplu aktarın.

Toplu Muhasebe Aktarımı
Toplu Muhasebe Aktarımı
Toplu Duruşma Aktarma
Toplu İcra Aktarımı
Toplu Büro Vekalet Ücreti Aktarımı
Toplu Teminat Mektubu Ekleme

DESTEKLER:

HIZLI ARAMA

Tek tık İle
KolayOfis’e kayıtlı
her şeyi
aratın

KolayOfis’te yer alan carilere ait bilgilere, (dosya, sözleşme, belge, vb.)
anahtar kelimelerle (müvekkil adı, esas numarası, dosya numarası vb.)
arama motorunda aratır gibi hızlıca ulaşabilirsiniz.
Ayrıca sadece merceğe tıklayarak tüm kayıtlara ulaşabilirsiniz.

HIZLI İŞLEMLER

Dosyalarınızdan
bağımsız
hızlı İşlemler
gerçekleştirin

Tüketici Hakem Heyeti, İhtarname, Maaş Hacizleri, 89-1 İtiraz Beyanlar,
Sigorta Tahkim işlemleri, Arabuluculuk Modülü, Reklam Şikayetleri ve
Diğer Yazışmalarınızı dosyada bağımsız olarak kayıt altına alabilir
ve raporlama yapabilirsiniz.

RAPOR İŞLEMLERİ

Alışılagelmiş raporları
unutun!

Rapor başlıklarını belirleyebileceğiniz
ve bu başlıkların tasarımını yapabileceğiniz
dinamik bir raporlama sistemi sunduğumuz
Esnek Rapor ile özgün raporlarınıza isim vererek kaydedebilir,
güncelleyebilir ve güncel verileriniz çekebilirsiniz

Hazır Rapor Seçeneği
Esnek Rapor Seçeneği
Grafikli Rapor Seçeneği

YAZDIR:

MUHASEBE İŞLEMLERİ

Büronuzun
muhasebe yönetimi
artık çok
kolay

KolayOfis, rutin muhasebe akışının gerçekte olduğu gibi
kayıt altına alınarak raporlanmasını sağlar.
Müvekkil, Dosya, Personel, Merkez Kasa ve Barokart gibi
banka hesaplarınız üzerinden işlem yapabilir,
avans masraf onay sistemi ile tüm kullanıcıların yaptığı
muhasebe girişlerini kontrol altında tutabilirsiniz.

Cari Ekleme (Müvekkil, Karşı Taraf, Diğer)