Dava Takip Sistemi
Dava dosyalarınız ile ilgili her türlü işlemi KolayOfis ile rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz. Ana kapak bilgilerinden başlayarak , ara karar , duruşma günleri ve davanın seyrine göre meydana gelebilecek her türlü değişimi tek bir ekran üzerinden rahatlıkla yönetebilirsiniz. Dava dosyalarınızın en ince detaylarına kadar (teminat mektupları, dosya son durumu, manual raporlama alanı, ıslah işlemleri, dosya istatistikleri) her türlü işlemleri rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz. Sizlere bağlı olarak çalışan hukuk bürolarının takibini dosya bazlı olarak yapabilirsiniz. Hangi dosyanın hangi büroya ait olduğunu ve dosya üzerinde yapılan işlemlerin takibini yapmanız mümkün olacaktır. Hatırlatma ve uyarı mekanizması sayesinde yönetim ve kontrol işlemlerinizi en üst seviyeye çıkartabilirsiniz. Eksik ve yapılması gereken işlerinizi, mail adreslerinizden ve dinamik KolayOfis takviminden takip edebilir, yönetebilirsiniz.
Sözleşme Yönetim Sistemi
Sözleşmenin başlangıç aşamasından, imza aşamasına ve arşivlenmesine kadar her türlü işlemi KolayOfis Kurumsal Hukuk Otomasyon Sistemi ile gerçekleştirebilirsiniz. Sizlere özel olarak tasarlanacak süreç ve akış yönetimi sayesinde, iş takibini otomatize edebilir, örnek sözleşmelerinizi (gizlilik sözleşmesi v.b.) sisteme tanımlayabilir ve hangi dokümanların sisteme eklendiğini ne zaman ve kim tarafından eklendiğini kolaylıkla kontrol altına alabilirsiniz. Bunun yanı sıra bilgilendirme e-postaları ve hatırlatma ekranları sayesinde sona ermek üzere olan veya üzerinde yapılan sözleşmeleri takip edebilirsiniz.
KolayOfis Kurumsal Hukuk Otomasyon Sistemi, belediyelere özel olarak hazırlanmış olan fiyatlandırma politikası ile satışa sunulmuştur. İlk yatırım maliyetlerinizi asgari seviyede tutarak KolayOfis Kurumsal Hukuk Otomasyon Sistemi ‘ne sahip olabilirsiniz.
Belediyelere Özel Fiyatlandırma Politikası Ne Şekilde Çalışıyor?
Belediyelere özel fiyatlandırma politikası ile ilk yatırım maaliyetlerinizi asgari seviyede tutabilirsiniz. Satın alma işleminizi gerçekleştirmek istediğinizde fiyatlandırma işlemi şöyle gerçekleşiyor;
- İlk yatırım maliyetlerinizi en düşük seviyede tutmak için, KolayOfis Kurumsal Hukuk Otomasyon Sistemi ‘nin ödeme planını çok uzun vadede gerçekleştirebilirsiniz.
- Yıllık periyotlarla beş yıllık zaman zarfı içerisinde ödemenizi tamamlayabilir ve böylelikle başlangıç aşamasında ortaya çıkacak olan maliyetlerinizi düşürebilirsiniz.
- Daha iyi bir örnek ile açıklayacak olursak; 5.000,00 TL tutarında yapmış olduğunuz satın alma işlemini, yıllık 1.000,00 TL ‘lik ödemeler ile 5 yılda ödeme işleminizi tamamlayabilirsiniz. Ödeme işlemlerinizde vade farkı ve benzeri farklar gözetmeksizin bu ödeme işlemini tamamlayacağınızı da hatırlatmak isteriz.
- Bunun yanı sıra yıllık ödemelerinizi tamamladığınız anda, ücretsiz olarak yıllık güncelleme ve destek hizmetinde faydalanabilirsiniz. Bu sayede ödeme periyodunuz içinde farklı ödeme işlemi gerçekleştirmeden hukuk yazılımınızı kullanmaya devam edebilirsiniz.
Özel fiyatlandırma politikası dahilinde dikkat etmeniz gereken diğer hususlar ise şu şekildedir;
- İlk satın alma işlemi sonrasında satın almak istediğiniz ek kullanıcılar ayrıca ücretlendirilmektedir. Ek ücreti ödemesinin tamamlanması ile birlikte yeni kullanıcının kullanımı aktif hale getirilecektir.
- Ödeme periyodu dahilinde eğer ödeme gerçekleşmez ise sisteme otomatik olarak kendini donduracaktır. Bu sebeple kullanıcılar KolayOfis Kurumsal Hukuk Otomasyon Sistemi ‘ni kullanamayacaklardır. Ödeme periyodu sonrasında yapılacak ödemeler sonrasında sistem tekrar aktif hale getirilecektir.
- KolayOfis Kurumsal Hukuk Otomasyon Sistemi ‘nin ana makinesi (server) belediyeye ait olacaktır. Bununla beraber bütün bilgiler belediyenin tahsis etmiş olduğu ana makine içinde yer alacak ve bilgi güvenliği en üst seviyede olmuş sayılacaktır.
- Ödeme periydunun tamamlanmasının ardından KolayOfis Kurumsal Hukuk Otomasyon Sistemi lisansı ile birlikte belediyenin olacaktır. Bu tarihten itibaren belediye dilerse güncelleme ve destek hizmetinden faydalanmadan ürünü kullanabilecektir.
- Ödeme periyodunun tamamlanmasının ardından yıllık güncelleme ve destek hizmeti fiyatı; ödeme periyodu içerisinde yer alan tutarın, [(tefe+tüfe)/2] oranında bir fiyat artışı ile değerlenmesi ile sunulacaktır. Belediye dilerse yıllık güncelleme ve destek hizmetinden, ortaya çıkacak olan fiyat üzerinden ödemesini tamamlayarak faydalanabilir. Ancak bir önce ki madde içerisinde yer aldığı gibi güncelleme ve destek hizmetinden faydalanmadan da KolayOfis Kurumsal Hukuk Otomasyon Sistemi ‘ni kullanmaya devam edebilir.