Contract Flow
Sözleşme Yönetim Sistemi
“Sözleşmeleri imzalamak bir başlangıçtır, yürütmek ve yönetmek bir sanat.”
Verimlilik: Sözleşmelerin oluşturulması, onaylanması, izlenmesi ve yenilenmesi gibi adımlar daha hızlı ve hatasız gerçekleştirilir.
Maliyet Tasarrufu: Kâğıt giderleri, fiziksel depolama ve işletme maliyetlerini azaltır. Zamanında yenilenmeyen ya da feshedilmeyen sözleşmelerden kaynaklanan cezaların önüne geçilir.
Risk Azaltma: Sözleşme süreçlerinizi daha şeffaf hale getirir. Sözleşme şartlarının ve sürelerinin izlenmesi, anlaşmazlıkların önceden tespit edilmesine ve çözülmesine yardımcı olur.
İyileştirilmiş İş birliği: Tedarikçileriniz, müşterileriniz ve iç departmanlarınız arasında daha iyi iletişim ve iş birliği sağlar, bilgi paylaşımını kolaylaştırır ve daha etkili iş birliği sağlar.
Veri Analizi: Sözleşme yönetim sistemi, sözleşme verilerini toplayarak analiz eder ve kişiselleştirilmiş raporlar oluşturmanızı sağlar. Veriye dayalı kararlar alabilmenizi sağlar.
Hızlı Erişim ve Güvenli Depolama: Sözleşme yönetim sistemi, tüm sözleşmelere merkezi ve güvenli bir erişim sağlar. Aradığınız sözleşmeyi kolayca bulur, güvenli bir şekilde saklar ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar.
- Sözleşme Karmaşasından Kurtulun, İşinize Odaklanın!
- Sözleşme Yönetimiyle Etkin ve Şeffaf İş Süreçleri Kontrolü Sizin Elinizde!
- Sözleşme Süreçlerinizi Kolaylaştırın, Zaman ve Maliyet Tasarrufu Sağlayın!
- Sözleşmelerinizi Güvenle Yönetin, Riskleri Minimuma İndirin!
- Sözleşmelerinizi İzleyin ve Analiz Edin, Kararları Bilgiye Dayandırın!
- Sözleşme Süreçlerinizi Otomatikleştirin, Hataları ve Gecikmeleri Önleyin!
Sözleşme Ekleme Talebi ve Süreç Yönetimi
KİŞİSELLEŞTİRİLEBİLİR SÖZLEŞME ANA TÜRLERİ Sözleşme ana türlerinizi sisteme tanımlayın, hangi değişkenlerin görüntüleneceğini veya zorunlu olacağını seçin. Benzer şekilde, sözleşme ana türüne bağlı olarak süreçlerinizi tasarlayın. Sürecinizi uçtan uca ContractFlow takip etsin.
ÖZEL KONTROL LİSTESİ Sözleşme türüne özel sadece ihtiyaç duyduğunuz alanların eksiksizce doldurulmasını sağlayın.
Nasıl mı?
SÖZLEŞME EDİTÖRÜ Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi yazım editörü sayesinde oluşturduğunuz taslakları seçtiğiniz bilgilerle otomatik olarak doldurun, düzenleyin ve ihtiyaç dahilinde PDF ve .DOCX belge tipine dönüştürün.
Taslaklarınızı Otomatik Hazırlayın, Düzenleyin, Dönüştürün, Kaydedin Ve Takip Edin
araBoşluk SÖZLEŞMELERDE SÜREÇ YÖNETİMİ
Kurum içi sözleşme akış süreçlerinizi tasarlayın, sözleşmelerin talep aşamasından imza aşamasına kadar tüm adımlarını kayıt altına alın ve doğru sürelerde yönetin.
araBoşluk GÖREV YÖNETİMİ
Sözleşme süreç adımlarından bağımsız olarak departmanlara ya da sorumlularına sözleşmeler ile ilgili süreli işler planlayın, sözleşmelere özel mil taşları oluşturup yönetin.
araBoşluk SÜREÇ DIŞI YAZIŞMA
Sözleşme süreçleriniz devam ederken farklı departmanlardan görüş ve öneri alın. Bilgi akışını hızlandırın. Yanıt sürelerini tanımlayın ve bu sürelere uygun hatırlatma ve bilgilendirme e-postalarından faydalanın.
araBoşluk BELGE YÖNETİMİ
Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi ile sözleşme belgelerini ya da sözleşmeden bağımsız diğer belgeleri sisteme açıklama, uyarı tarihi, eklenme tarihi, etiket arama kelimeleri ile ekleyin. Belgeleri kolayca arayın, görüntüleyin, indirin ve paylaşın.
Nasıl mı?
İNTERAKTİF RAPOR SEÇENEKLERİ İnteraktif raporlama seçenekleri sayesinde esnek sözleşme raporları üzerinden tek tuşla sözleşme belgelerine ulaşın, görüntüleyin ve e-posta atın. Pdf uzantılı belgeleri indirmeye gerek kalmadan ön izleme yeteneklerinden faydalanın.
Hızlı İşlemler: Görüntüle | Paylaş | İndir
RAPORLAMA
Nasıl İsterseniz Öyle Raporlayın!
Nasıl mı?
ESNEK RAPOR Sözleşme ekleme talebi ve güncelleme aşamasında eklenmiş olan verilerin filtreleme, sıralama veya gruplama gibi özellikler ile liste halinde raporlanmasına imkân tanıyan alandır. Rapor başlıkların seçimi, sırası ve benzeri işlemleri ile raporlama yapın. Rapor şablonunuzu kayıt altına alın. Hazırlanan rapor .xlsx formatında dışarıya aktarın.
SÖZLEŞME SÜRECİNDE PERFORMANS YÖNETİMİ Sözleşme sürecinde belirtilen hedeflere ulaşmak için gerekli olan tüm faaliyetlerin takibini ve analizini yapar. Süreye yönelik performans yönetimini sözleşme veya kişi bazlı olarak yapın. Kişilerin hedef sürelerinin takibinin yanı sıra, sözleşme karşı tarafına, ana türüne, sözleşme sahibine gibi kriterleri hedef süreleri analiz edin.
Nasıl mı?
ÖZET (PİVOT) RAPOR Verilerin belirli bir format içinde özetlenmesine ve analiz edilmesine izin veren bir raporlama türüdür. Verileri birçok farklı açıdan inceleyerek anlamlı bilgiler elde etmeye yardımcı olur. Örneğin, sözleşmeleri karşı tarafa, iş birimine, şehre veya ekleyene göre analiz edin. Verileri grafikler ve tablolarla görselleştirerek analiz etmeyi kolaylaştırır. Verilerin özetlenmesi, toplanması, gruplanması ve filtrelenmesi gibi bir dizi işlemin yapılmasına izin verir.
Nasıl mı?
SÖZLEŞME KAYIT DEFTERİ Hangi sözleşmede hangi kullanıcının hangi işlemi yaptığını kolayca takip edin. Contract Flow yapılan işlemleri kayıt altına alır ve sözleşme bazlı olarak onları saklar. Dilerseniz tüm kayıtları inceleyin. Dilerseniz de sadece belirli bir sözleşme için hangi işlemlerin yapıldığını gözden geçirin.
araBoşluk TOPLU SÖZLEŞME AKTARIM
.xlsx formatında yer alan verilerinizi toplu şekilde Contract Flow’a aktarın. Aktarım sonrasında hızlıca raporlama, hatırlatma ve benzeri özelliklerden faydalanın.
araBoşluk GEÇMİŞ BELGELERİN TOPLU AKTARIMI
Sadece sözleşme ile ilgili üst verilerinizi değil aynı anda sözleşme belgelerini de toplu olarak yükleyin. Sözleşmeye bağlı olan birden fazla belgeyi yükleyin. Ana sözleşme, vergi levhası, imza sirküleri ve çok daha fazlasını yükleyin.
araBoşluk TOPLU TARAF EKLEME
Sözleşmelerin karşı tarafında yer alan carilerinizi toplu olarak aktarın. Karşı taraf adres, vergi dairesi, vergi numarası ve daha birçok bilgisini aktarın.
araBoşluk EDİTÖR İLE TOPLU BELGE HAZIRLAMA
Sözleşme editörüne yüklemiş olduğunuz taslaklar ile hızlıca belge hazırlayın. Tek tek işlemleri yapmak yerine toplu olarak belgelerinizi .docx veya .pdf formatında dışarıya aktarın veya sözleşmelere belge olarak ekleyin.
araBoşluk TOPLU SÖZLEŞME İLİŞKİLENDİR
Sözleşmeleri toplu olarak ilişkilendirerek zaman kaybının önüne geçin. Özellikle toplu sözleşme ekleme işlemi sonrasında hızlıca sözleşme ilişkilerini kurun. Böylece ana sözleşmeye bağlı olarak eklenmiş kaç adet sözleşme olduğunu gözlemleyin.
TOPLU İŞLEMLER
Toplu Aktarım Yetenekleri İle Geçiş Sürecinizi Kolaylaştırın
Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi
Entegrasyon Yetenekleri
HAZIR SERVİSLER Contract Flow için hazırlanmış olan hazır durumda 30’ün üzerinde web servis bulunmaktadır (Sözleşme sorgulama, sözleşme belgeleri sorgulama, sözleşme özel tarihleri sorgulama ve çok daha fazlası). Şirket içi diğer uygulamalarınız ile Contract Flow’u hızlıca iletişime geçirin. İş süreçlerinizi hızlandırın ve verimliliğinizi arttırın.
POPÜLER ŞİRKET İÇİ YÖNETİM PROGRAMLARI İLE ENTEGRASYON SAĞLAYIN (SAP, LOGO, ORACLE V.B.) Tek veya çift yönlü olarak entegrasyonlarınızı yapın. Verileri Contract Flow’dan diğer yazılımlarınıza sistemsel olarak gönderin. Diğer yazılımlarda bulunan verileri, sistemsel olarak Contract Flow’a alın. İş süreçlerini hızlandırın. Daha önce başarıyla tamamlanmış bazı entegrasyon projelerini inceleyin.
MERKEZ BANKASI ENTEGRASYONU İLE KURLARIN ALINMASI Sözleşmelerin güncel bedelleri farklı para birimlerinde görüntülemek için Merkez Bankası entegrasyonundan faydalanın. Özet rapor alanında yıllara göre sözleşme hacimlerinizi raporlayın. Merkez Bankası entegrasyonu dışında manuel olarak kurları seçin. Kendi belirlemiş olduğunuz kurlar üzerinden raporlama yapın.
HUKUKİ DURUM SORGULAMA Şirket içi hukuk yazılımları ile entegrasyon sağlayın. Sözleşme imzalanacak karşı taraflar ile ilgili daha önce hukuki uyuşmazlık var mı hızlıca kontrol edin. Uyuşmazlık var ve devam eden dosyalarda mevcut ise anlık sorgulayın. İlgili süreçleri hızlıca başlatın.
VEDOP MERNİS ENTEGRASYONU Sözleşmelerin karşı taraflarına ilişkin detay bilgilere ihtiyacınız (adres, doğum tarihi, vergi dairesi, tam unvan ve benzeri bilgiler) var ise VEDOP veya MERNIS entegrasyonu ile sorgulamaları hızlıca yapın ve bilgilere ulaşın.
UETS ENTEGRASYONU Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi ile hızlıca entegrasyon sağlayın. Tarafınıza ulaşan tebligatları Contract Flow ile yönetin. Tebligatları ve delilleri inceleyin. Ulaşan tebligatlar ile ilgili iş planı (görev) ataması yapın.
İzle
Teminat İşlemleri
TEMİNATLARIN TAKİBİ Sözleşmeler ile ilgili veya sözleşmelerden bağımsız olarak alınan veya verilen teminatları kayıt altına alın. Özel tarihleri tanımlayın ve buna bağlı olarak hatırlatma ve uyarı tarihlerinden faydalanın. Teminat kontrol listesi ile özel değerleri tanımlayın. Teminat ile ilgili yapılmış olan değişiklikleri takip edin.
TEMİNAT BELGE YÖNETİMİ Teminatlar ile ilgili alınan veya verilen belgelerin dijital kopyalarını yükleyin. İhtiyaç halinde sistemden dışarı alın veya paylaşın. Tüm eklenmiş teminat belgelerini raporlayın, dışarıya aktarın veya paylaşın.
Nasıl mı?
TEMİNAT KOMİSYON İŞLEMLERİ Teminat ile ilgili komisyonların takibini Contract Flow ile yapın. Yapmış olduğunuz seçimlere göre komisyonların otomatik olarak hesaplanmasını sağlayın. Dilerseniz manuel olarak komisyonları ekleyin. Geçmiş dönemde yapılmış olan komisyon ödemelerini raporlayın. Gelecekte ödenmesi planlanan komisyon ödemelerini tespit edin ve ödeme listesi hazırlayın.
BAKİYE YÖNETİMİ Teminata konu olan tutarın yönetimini sağlayın. Artış ve düşüm tutarlarını girin. Teminatın son tutarını hesaplayın. Geçmiş dönemde yapılan artış ve düşüm işlemlerini raporlayın.
Tedarikçi Yönetimi
Daha Fazla Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Özelliği
araBoşluk SÖZLEŞMELERİ ARAMA
Sözleşmelerinize yönelik verilere hızlı şekilde ulaşın. Sözleşmenin içerisinde geçen herhangi bir ifadeye göre arama işlemlerini yapın ve sözleşmelere kolayca ulaşın.
araBoşluk UZAKTAN EĞİTİM DESTEĞİ
Yıllık güncelleme ve destek hizmetiniz devam ettiği sürece yıllık belirli adetlerde ücretsiz eğitim hakkından faydalanın. Belirli periyotlarda düzenlenen ücretsiz, toplu, çevrimiçi eğitim oturumlarına katılın. Ücretsiz eğitim hizmeti dışında dilerseniz yerinde veya çevrimiçi eğitim ücretli eğitim hizmetinden faydalanın.
araBoşluk GÜÇLÜ KULLANICI YÖNETİMİ
Sözleşme ve menü bazlı yetkilendirmeler yapın. Grup tanımlamaları ve kullanıcı kademeleri ile süreçlerinizi mükemmelleştirin. Pratik yetkilendirme alanları ile zaman kazanın. LDAP entegrasyonu ile mevcut kullanıcı yapınızı Contract Flow ile basitçe uygun hale getirin.
araBoşluk MOBİL UYGULAMA İLE İŞLEMLERİNİZİ HER YERDEN TAMAMLAYIN
Uyarı tarihi yaklaşan sözleşmeleri görüntüleyin. Sözleşmelere yeni belge ekleyin veya daha önce eklenmiş olan dokümanları görüntüleyin. Sözleşme işlemleri ile sözleşme bilgileri görüntüleyin ve güncelleyin. Barkod okuyucu ile Contract Flow tarafından üretilen QR kod ile sözleşmeler hızlıca ulaşın.
araBoşluk YEREL KURULUM
Web tabanlı altyapısı sayesinde ek bir uygulama indirmeksizin tarayıcı üzerinden uygulamayı kullanın. Yerel kurulum ile internet olmaksızın kendi ağınızda uygulamayı kullanın. İhtiyaç dahilinde bulut sunucular üzerinden ölçeklendirilebilir şekilde uygulamanın kurulumunu kurgulayın.
araBoşluk SIK KULLANILANLAR
Programa ait bu özellik ile menüler içerisinde gezinmeden dilediğiniz işleme tek bir tıkla ulaşın.
Neden MicroDestek Yazılım?
MicroDestek İle 5.500+ Kullanıcı
Sizlerden Önce Bizi Tercih Edenler
CONTRACT FLOW
SÖZLEŞME YÖNETİM SİSTEMİ ÖZET
Kısa süreli eğitim yeterlidir.
Modern, sezgisel ve kullanımı kolay arayüz
Kişiselleştirilebilir alanlar
Elektronik İmza
Sözleşme Editörü
Değişikliklerin Takibi
Güncel teknolojilerle belge yönetim sistemi
Toplu işlemler
Yerel kurulum
Süreç analiz ve tanımlaması
Özel raporlama hizmeti
Süreç performans raporları
Güvenlik
Farklı yazılımlar ile entegrasyon
30’un üzerinde hazır web servis
Uzaktan eğitim desteği
Ürünler
-
KolayOfis Kurumsal Hukuk Otomasyon Sistemi
116,390.00₺ – 289,850.00₺
-
Contract Flow - Sözleşme Yönetim Sistemi
116,390.00₺ – 289,850.00₺
-
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi - Next Generation
26,700.00₺ – 52,370.00₺
-
Kolayİcra İcra Yönetim Sistemi
15,250.00₺
-
KolayDava Dava Takip Programı
15,250.00₺ – 22,850.00₺
Sosyal Medya
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |