Contract Flow
Sözleşme Yönetim Sistemi


“Sözleşmeleri imzalamak bir başlangıçtır, yürütmek ve yönetmek bir sanat.”


Verimlilik: Sözleşmelerin oluşturulması, onaylanması, izlenmesi ve yenilenmesi gibi adımlar daha hızlı ve hatasız gerçekleştirilir.
Maliyet Tasarrufu: Kâğıt giderleri, fiziksel depolama ve işletme maliyetlerini azaltır. Zamanında yenilenmeyen ya da feshedilmeyen sözleşmelerden kaynaklanan cezaların önüne geçilir.
Risk Azaltma: Sözleşme süreçlerinizi daha şeffaf hale getirir. Sözleşme şartlarının ve sürelerinin izlenmesi, anlaşmazlıkların önceden tespit edilmesine ve çözülmesine yardımcı olur.
İyileştirilmiş İş birliği: Tedarikçileriniz, müşterileriniz ve iç departmanlarınız arasında daha iyi iletişim ve iş birliği sağlar, bilgi paylaşımını kolaylaştırır ve daha etkili iş birliği sağlar.
Veri Analizi: Sözleşme yönetim sistemi, sözleşme verilerini toplayarak analiz eder ve kişiselleştirilmiş raporlar oluşturmanızı sağlar. Veriye dayalı kararlar alabilmenizi sağlar.
Hızlı Erişim ve Güvenli Depolama: Sözleşme yönetim sistemi, tüm sözleşmelere merkezi ve güvenli bir erişim sağlar. Aradığınız sözleşmeyi kolayca bulur, güvenli bir şekilde saklar ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar.


Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Ana Sayfa

  • Sözleşme Karmaşasından Kurtulun, İşinize Odaklanın!
  • Sözleşme Yönetimiyle Etkin ve Şeffaf İş Süreçleri Kontrolü Sizin Elinizde!
  • Sözleşme Süreçlerinizi Kolaylaştırın, Zaman ve Maliyet Tasarrufu Sağlayın!
  • Sözleşmelerinizi Güvenle Yönetin, Riskleri Minimuma İndirin!
  • Sözleşmelerinizi İzleyin ve Analiz Edin, Kararları Bilgiye Dayandırın!
  • Sözleşme Süreçlerinizi Otomatikleştirin, Hataları ve Gecikmeleri Önleyin!

Giriş Ekranınızı ve Sizleri Karşılayan Ana Sayfayı Kişiselleştirin

1

Nasıl mı?


Uygulamanın giriş sayfasını kurumunuzun logosu ve renkleri ile güncelleyin.

1

Nasıl mı?


Listeden sizleri karşılayacak verileri seçin ve önceliklendirin.

Sözleşme Ekleme Talebi ve Süreç Yönetimi

KİŞİSELLEŞTİRİLEBİLİR SÖZLEŞME ANA TÜRLERİ


Sözleşme ana türlerinizi sisteme tanımlayın, hangi değişkenlerin görüntüleneceğini veya zorunlu olacağını seçin. Benzer şekilde, sözleşme ana türüne bağlı olarak süreçlerinizi tasarlayın. Sürecinizi uçtan uca ContractFlow takip etsin.


Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Kişiselleştirilebilir Ana Türler

ÖZEL KONTROL LİSTESİ


Sözleşme türüne özel sadece ihtiyaç duyduğunuz alanların eksiksizce doldurulmasını sağlayın.



Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Kişiselleştirilebilir Kontrol Listesi

1

Nasıl mı?

SÖZLEŞME EDİTÖRÜ


Taslaklarınızı Otomatik Hazırlayın, Düzenleyin, Dönüştürün, Kaydedin Ve Takip Edin


Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi yazım editörü sayesinde oluşturduğunuz taslakları seçtiğiniz bilgilerle otomatik olarak doldurun, düzenleyin ve ihtiyaç dahilinde PDF ve .DOCX belge tipine dönüştürün.

araBoşluk SÖZLEŞMELERDE SÜREÇ YÖNETİMİ


Kurum içi sözleşme akış süreçlerinizi tasarlayın, sözleşmelerin talep aşamasından imza aşamasına kadar tüm adımlarını kayıt altına alın ve doğru sürelerde yönetin.


araBoşluk GÖREV YÖNETİMİ


Sözleşme süreç adımlarından bağımsız olarak departmanlara ya da sorumlularına sözleşmeler ile ilgili süreli işler planlayın, sözleşmelere özel mil taşları oluşturup yönetin.


araBoşluk SÜREÇ DIŞI YAZIŞMA


Sözleşme süreçleriniz devam ederken farklı departmanlardan görüş ve öneri alın. Bilgi akışını hızlandırın. Yanıt sürelerini tanımlayın ve bu sürelere uygun hatırlatma ve bilgilendirme e-postalarından faydalanın.


araBoşluk BELGE YÖNETİMİ


Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi ile sözleşme belgelerini ya da sözleşmeden bağımsız diğer belgeleri sisteme açıklama, uyarı tarihi, eklenme tarihi, etiket arama kelimeleri ile ekleyin. Belgeleri kolayca arayın, görüntüleyin, indirin ve paylaşın.

 

SÜREÇ YÖNETİMİ UYGULAMASI

GÖREV YÖNETİMİ

SÜREÇ DIŞI YAZIŞMA

BELGE YÖNETİMİ

1

Nasıl mı?

İNTERAKTİF RAPOR SEÇENEKLERİ


Hızlı İşlemler: Görüntüle | Paylaş | İndir


İnteraktif raporlama seçenekleri sayesinde esnek sözleşme raporları üzerinden tek tuşla sözleşme belgelerine ulaşın, görüntüleyin ve e-posta atın. Pdf uzantılı belgeleri indirmeye gerek kalmadan ön izleme yeteneklerinden faydalanın.

  • KİŞİSELLEŞTİRİLEBİLİR E-POSTA BİLGİLENDİRME KURALLARI

    Contract Flow tarafından gönderilen bilgilendirme ve hatırlatma e-postalarının içeriğini ve gönderim zamanını tercihlerinize göre ayarlamasına olanak tanıyan bir sistemdir. Gönderim zamanı, içerik, frekans aralığı ve gönderim kurallarını belirleyin. E-Posta bilgilendirme kuralları tanımlamış olduğunuz veri setine uygun olarak seçmiş olduğunuz tarih aralığında günlük olarak çalışarak görevlerinizi ve önparaemli tarihlerinizi size hatırlatacaktır.

    Nasıl mı?
    Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi e-Posta Bilgilendirme Kuralları
  • ELEKTRONİK PARAFLARIN EKLENMESİ

    Elektronik parafları kullanıcı bazlı olarak sisteme yükleyin. Sözleşme süreci aşamasında seçmiş olduğunuz kullanıcı gruplarının sözleşmeleri paraflamasını sağlayın. Sözleşme paraflarının, paraflanacak belgenin her sayfasının en alt kısmına otomatik olarak eklenmesini sağlayın.

    Nasıl mı?
    Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Kullanıcı Yönetimi
  • İMHA İŞLEMLERİ

    Sözleşmenin belirli bir şekilde imha edilmesi veya yok edilmesi işlemlerini ifade eder. Sözleşme imha işlemleri, sözleşmenin tarafları arasında yapılan anlaşma veya yasal bir zorunluluk nedeniyle gerçekleştirilebilir. Contract Flow içerisinde yer alan belgelerin dijital hallerini veya kopyalarını ve sözleşme verilerini imha edin.

    Nasıl mı?
    Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi İmha İşlemleri
  • MOBİL İMZA

    Sözleşme veya farklı belgelerinizi Contract Flow ile dijital ortamda imzalayın. MicroDestek, mobil imza süreci için Turkcell operatörü ile iş ortaklığı yapmaktadır. Mobil imza sürecini kullanmak için Turkcell mobil imzaya sahip olmanız gerekir.

    Nasıl mı?




RAPORLAMA


Nasıl İsterseniz Öyle Raporlayın!








1

Nasıl mı?

ESNEK RAPOR


Sözleşme ekleme talebi ve güncelleme aşamasında eklenmiş olan verilerin filtreleme, sıralama veya gruplama gibi özellikler ile liste halinde raporlanmasına imkân tanıyan alandır. Rapor başlıkların seçimi, sırası ve benzeri işlemleri ile raporlama yapın. Rapor şablonunuzu kayıt altına alın. Hazırlanan rapor .xlsx formatında dışarıya aktarın.

Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Süreç Performans Raporu - KPI

SÖZLEŞME SÜRECİNDE PERFORMANS YÖNETİMİ


Sözleşme sürecinde belirtilen hedeflere ulaşmak için gerekli olan tüm faaliyetlerin takibini ve analizini yapar. Süreye yönelik performans yönetimini sözleşme veya kişi bazlı olarak yapın. Kişilerin hedef sürelerinin takibinin yanı sıra, sözleşme karşı tarafına, ana türüne, sözleşme sahibine gibi kriterleri hedef süreleri analiz edin.

1

Nasıl mı?

ÖZET (PİVOT) RAPOR


Verilerin belirli bir format içinde özetlenmesine ve analiz edilmesine izin veren bir raporlama türüdür. Verileri birçok farklı açıdan inceleyerek anlamlı bilgiler elde etmeye yardımcı olur. Örneğin, sözleşmeleri karşı tarafa, iş birimine, şehre veya ekleyene göre analiz edin. Verileri grafikler ve tablolarla görselleştirerek analiz etmeyi kolaylaştırır. Verilerin özetlenmesi, toplanması, gruplanması ve filtrelenmesi gibi bir dizi işlemin yapılmasına izin verir.

1

Nasıl mı?

SÖZLEŞME KAYIT DEFTERİ


Hangi sözleşmede hangi kullanıcının hangi işlemi yaptığını kolayca takip edin. Contract Flow yapılan işlemleri kayıt altına alır ve sözleşme bazlı olarak onları saklar. Dilerseniz tüm kayıtları inceleyin. Dilerseniz de sadece belirli bir sözleşme için hangi işlemlerin yapıldığını gözden geçirin.

araBoşluk TOPLU SÖZLEŞME AKTARIM


.xlsx formatında yer alan verilerinizi toplu şekilde Contract Flow’a aktarın. Aktarım sonrasında hızlıca raporlama, hatırlatma ve benzeri özelliklerden faydalanın.


araBoşluk GEÇMİŞ BELGELERİN TOPLU AKTARIMI


Sadece sözleşme ile ilgili üst verilerinizi değil aynı anda sözleşme belgelerini de toplu olarak yükleyin. Sözleşmeye bağlı olan birden fazla belgeyi yükleyin. Ana sözleşme, vergi levhası, imza sirküleri ve çok daha fazlasını yükleyin.


araBoşluk TOPLU TARAF EKLEME


Sözleşmelerin karşı tarafında yer alan carilerinizi toplu olarak aktarın. Karşı taraf adres, vergi dairesi, vergi numarası ve daha birçok bilgisini aktarın.


araBoşluk EDİTÖR İLE TOPLU BELGE HAZIRLAMA


Sözleşme editörüne yüklemiş olduğunuz taslaklar ile hızlıca belge hazırlayın. Tek tek işlemleri yapmak yerine toplu olarak belgelerinizi .docx veya .pdf formatında dışarıya aktarın veya sözleşmelere belge olarak ekleyin.


araBoşluk TOPLU SÖZLEŞME İLİŞKİLENDİR


Sözleşmeleri toplu olarak ilişkilendirerek zaman kaybının önüne geçin. Özellikle toplu sözleşme ekleme işlemi sonrasında hızlıca sözleşme ilişkilerini kurun. Böylece ana sözleşmeye bağlı olarak eklenmiş kaç adet sözleşme olduğunu gözlemleyin.

TOPLU İŞLEMLER


Toplu Aktarım Yetenekleri İle Geçiş Sürecinizi Kolaylaştırın


TOPLU SÖZLEŞME AKTARIM

GEÇMİŞ BELGELERİN TOPLU AKTARIMI

EDİTÖR İLE TOPLU BELGE HAZIRLAMA

TOPLU SÖZLEŞME İLİŞKİLENDİR

Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi

Entegrasyon Yetenekleri

HAZIR SERVİSLER


Contract Flow için hazırlanmış olan hazır durumda 30’ün üzerinde web servis bulunmaktadır (Sözleşme sorgulama, sözleşme belgeleri sorgulama, sözleşme özel tarihleri sorgulama ve çok daha fazlası). Şirket içi diğer uygulamalarınız ile Contract Flow’u hızlıca iletişime geçirin. İş süreçlerinizi hızlandırın ve verimliliğinizi arttırın.


POPÜLER ŞİRKET İÇİ YÖNETİM PROGRAMLARI İLE ENTEGRASYON SAĞLAYIN (SAP, LOGO, ORACLE V.B.)


Tek veya çift yönlü olarak entegrasyonlarınızı yapın. Verileri Contract Flow’dan diğer yazılımlarınıza sistemsel olarak gönderin. Diğer yazılımlarda bulunan verileri, sistemsel olarak Contract Flow’a alın. İş süreçlerini hızlandırın. Daha önce başarıyla tamamlanmış bazı entegrasyon projelerini inceleyin.


Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Entegrasyon Yetenekleri

MERKEZ BANKASI ENTEGRASYONU İLE KURLARIN ALINMASI


Sözleşmelerin güncel bedelleri farklı para birimlerinde görüntülemek için Merkez Bankası entegrasyonundan faydalanın. Özet rapor alanında yıllara göre sözleşme hacimlerinizi raporlayın. Merkez Bankası entegrasyonu dışında manuel olarak kurları seçin. Kendi belirlemiş olduğunuz kurlar üzerinden raporlama yapın.


Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Merkez Bankası Entegrasyonu

HUKUKİ DURUM SORGULAMA


Şirket içi hukuk yazılımları ile entegrasyon sağlayın. Sözleşme imzalanacak karşı taraflar ile ilgili daha önce hukuki uyuşmazlık var mı hızlıca kontrol edin. Uyuşmazlık var ve devam eden dosyalarda mevcut ise anlık sorgulayın. İlgili süreçleri hızlıca başlatın.


Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Web Deneyimi

VEDOP MERNİS ENTEGRASYONU


Sözleşmelerin karşı taraflarına ilişkin detay bilgilere ihtiyacınız (adres, doğum tarihi, vergi dairesi, tam unvan ve benzeri bilgiler) var ise VEDOP veya MERNIS entegrasyonu ile sorgulamaları hızlıca yapın ve bilgilere ulaşın.


Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Mernis Entegrasyonu

UETS ENTEGRASYONU


Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi ile hızlıca entegrasyon sağlayın. Tarafınıza ulaşan tebligatları Contract Flow ile yönetin. Tebligatları ve delilleri inceleyin. Ulaşan tebligatlar ile ilgili iş planı (görev) ataması yapın.


1

İzle

Teminat İşlemleri

TEMİNATLARIN TAKİBİ


Sözleşmeler ile ilgili veya sözleşmelerden bağımsız olarak alınan veya verilen teminatları kayıt altına alın. Özel tarihleri tanımlayın ve buna bağlı olarak hatırlatma ve uyarı tarihlerinden faydalanın. Teminat kontrol listesi ile özel değerleri tanımlayın. Teminat ile ilgili yapılmış olan değişiklikleri takip edin.

TEMİNAT BELGE YÖNETİMİ


Teminatlar ile ilgili alınan veya verilen belgelerin dijital kopyalarını yükleyin. İhtiyaç halinde sistemden dışarı alın veya paylaşın. Tüm eklenmiş teminat belgelerini raporlayın, dışarıya aktarın veya paylaşın.

1

Nasıl mı?

TEMİNAT KOMİSYON İŞLEMLERİ


Teminat ile ilgili komisyonların takibini Contract Flow ile yapın. Yapmış olduğunuz seçimlere göre komisyonların otomatik olarak hesaplanmasını sağlayın. Dilerseniz manuel olarak komisyonları ekleyin. Geçmiş dönemde yapılmış olan komisyon ödemelerini raporlayın. Gelecekte ödenmesi planlanan komisyon ödemelerini tespit edin ve ödeme listesi hazırlayın.

BAKİYE YÖNETİMİ


Teminata konu olan tutarın yönetimini sağlayın. Artış ve düşüm tutarlarını girin. Teminatın son tutarını hesaplayın. Geçmiş dönemde yapılan artış ve düşüm işlemlerini raporlayın.

Tedarikçi Yönetimi

TEDARİKÇİ YÖNETİMİ


Sözleşmelerin karşı tarafında yer alan tedarikçileri değerlendirebilmek adına anket hazırlayın. Hazırlanan anketi belirli kullanıcılara gönderin. Ankete belirli süre tanıyın ve hatırlatma ile uyarı bildirimlerinden faydalanın.

DEĞERLENDİRME RAPORLARI


Yatay ve dikey formatta rapor hazırlayın. Anket yanıtlarını değerlendirerek tedarikçiler ile ilgili geleceğe yönelik kararlar alın. Verileri .XLSX formatında dışarı aktarın.

Daha Fazla Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Özelliği

araBoşluk SÖZLEŞMELERİ ARAMA


Sözleşmelerinize yönelik verilere hızlı şekilde ulaşın. Sözleşmenin içerisinde geçen herhangi bir ifadeye göre arama işlemlerini yapın ve sözleşmelere kolayca ulaşın.


araBoşluk UZAKTAN EĞİTİM DESTEĞİ


Yıllık güncelleme ve destek hizmetiniz devam ettiği sürece yıllık belirli adetlerde ücretsiz eğitim hakkından faydalanın. Belirli periyotlarda düzenlenen ücretsiz, toplu, çevrimiçi eğitim oturumlarına katılın. Ücretsiz eğitim hizmeti dışında dilerseniz yerinde veya çevrimiçi eğitim ücretli eğitim hizmetinden faydalanın.


araBoşluk GÜÇLÜ KULLANICI YÖNETİMİ


Sözleşme ve menü bazlı yetkilendirmeler yapın. Grup tanımlamaları ve kullanıcı kademeleri ile süreçlerinizi mükemmelleştirin. Pratik yetkilendirme alanları ile zaman kazanın. LDAP entegrasyonu ile mevcut kullanıcı yapınızı Contract Flow ile basitçe uygun hale getirin.


araBoşluk MOBİL UYGULAMA İLE İŞLEMLERİNİZİ HER YERDEN TAMAMLAYIN


Uyarı tarihi yaklaşan sözleşmeleri görüntüleyin. Sözleşmelere yeni belge ekleyin veya daha önce eklenmiş olan dokümanları görüntüleyin. Sözleşme işlemleri ile sözleşme bilgileri görüntüleyin ve güncelleyin. Barkod okuyucu ile Contract Flow tarafından üretilen QR kod ile sözleşmeler hızlıca ulaşın.


araBoşluk YEREL KURULUM


Web tabanlı altyapısı sayesinde ek bir uygulama indirmeksizin tarayıcı üzerinden uygulamayı kullanın. Yerel kurulum ile internet olmaksızın kendi ağınızda uygulamayı kullanın. İhtiyaç dahilinde bulut sunucular üzerinden ölçeklendirilebilir şekilde uygulamanın kurulumunu kurgulayın.


araBoşluk SIK KULLANILANLAR


Programa ait bu özellik ile menüler içerisinde gezinmeden dilediğiniz işleme tek bir tıkla ulaşın.

 

GÜÇLÜ KULLANICI YÖNETİMİ

SIK KULLANILANLAR

SÖZLEŞMELERİ ARAMA


 

MOBİL UYGULAMA İLE İŞLEMLERİNİZİ HER YERDEN TAMAMLAYIN

UZAKTAN EĞİTİM DESTEĞİ

YEREL KURULUM

Neden MicroDestek Yazılım?

MicroDestek İle 5.500+ Kullanıcı

Sizlerden Önce Bizi Tercih Edenler

CONTRACT FLOW

SÖZLEŞME YÖNETİM SİSTEMİ ÖZET

Kısa süreli eğitim yeterlidir.


Modern, sezgisel ve kullanımı kolay arayüz


Kişiselleştirilebilir alanlar


Elektronik İmza


Sözleşme Editörü


Değişikliklerin Takibi


Güncel teknolojilerle belge yönetim sistemi


Toplu işlemler


Yerel kurulum

Süreç analiz ve tanımlaması


Özel raporlama hizmeti


Süreç performans raporları


Güvenlik


Farklı yazılımlar ile entegrasyon


30’un üzerinde hazır web servis


Uzaktan eğitim desteği





© Copyright 2023 - Her Hakkı Saklıdır Nt MicroDestek Yazılım Bilişim Bilg. San. Tic. Ltd. Şti.