Öğrenecekleriniz
Kullanmakta olduğunuz KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi, cari esasına göre çalışmaktadır. Bu nedenle, müvekkillerinizi ve karşı tarafınızı her şeyden önce birer cari olarak sisteme kaydetmeniz gerekmektedir. Bu eğitimde sağlıklı bir şekilde carileri ekleme, carileri ekledikten sonra vekalet ekleme, eklenmiş vekalet ve telefon rehberi ile ilgili yapılabilecekler, carilerin takibi ve güncellenmesi esas alınmıştır.
Gereksinimler
Eğitimler Microsoft Teams (Microsoft Teams kullanım yönergesi için lütfen tıklayınız) bağlantısı üzerinden verilecektir. Herhangi bir satın alma ya da kurulum yapmanıza gerek yoktur. Eğitimlere katılım öncesinde sayfanın sonunda yer alan Eğitim Kayıt Formu doldurulmalıdır. Doldurulan forma bağlı olarak e-posta adreslerine eğitim katılım daveti (Microsoft Teams bağlantı adresi) ayrıca gönderilecektir. Gönderilen bağlantı adresine tıklayarak giriş yapmanız yeterli olacaktır.
Bu eğitim programı için,
- Cari ekleme ve düzenleme yetkisi,
- Telefon rehberi güncelleme yetkisi,
- Vekalet ekleme yetkisi,
Alanlarında yetkili olmanız gerekebilir.
Açıklamalar
Dünyayı saran Covid-19 hastalığının, ülkemize girişi ile birlikte alınan tedbirler kapsamında Sağlık Bakanlığı tarafından zorunlu haller dışında evden çalışma tavsiyesi ile birlikte birçok hukuk bürosu evlerinden çalışmaya başladı. Salgının yayılmasının önüne geçilememesi nedeni ile duruşmalar ertelendi, nafaka haricindeki icra-iflas takipleri durduruldu ve birçok adliyede hâkim ve savcılar nöbet sistemine geçti. Bu alınan kararlar doğrultusunda, kendimizin ve çalışanlarımızın yapması gereken işlerin bir kısmının üzeri çizildiğinde, günlük mesaimizin büyük bir kısmı boş kaldı.
Bürolarınızda uzun süredir planladığınız ancak yoğunluk nedeni ile fırsat yaratamadığımız birçok işi tamamlamak üzere bu boşluğu değerlendirebilirsiniz.
MicroDestek olarak bizlerde, yaşanılan bu boşluğu en iyi ve en verimli şekilde değerlendirebilmek adına sizlerin de katılımıyla uzaktan eğitim programları düzenleyeceğiz.
Hazırlanan eğitim programı gereğince, muhasebe, dava takibi, icra gibi konular üzerinde belirlenen gün ve saatlerde Microsoft Teams üzerinden verilecek eğitimler, tüm kullanıcılarımıza açık olacaktır.
Bu eğitimlerle, sizin ve personelinizin;
- KolayOfis kullanımı ile ilgili kullanım bilgisinin üzerinden geçmek,
- KolayOfis üzerinde daha önceden kullanmadığınız veya sonraki güncellemeler ile sisteme gelen yenilikler hakkında bilgi sahibi olmanız,
- Sizin ve personelinizin eksik olduğunu düşündüğünüz alanlarda yeniden eğitim almak,
- KolayOfis, kullanım bilgisinin pekiştirilerek, daha pratik ve daha işlevsel kullanılması,
Amaçlanmaktadır.
Siz ve tüm personelinizin ücretsiz olarak faydalanabileceği bu eğitimlere sadece uzaktan eğitim formu doldurularak katılabilir, mevcut eğitim programları haricinde başka konularda eğitim planı talepleriniz için bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
Bu Eğitim Kimler İçin Uygun
KolayOfis kullanan herkes için uygundur.
Eğitim İçeriği
Cari Ekleme, Cari Düzenleme, Vekalet Ekleme ve Telefon Rehberi Kayıtları
- Yeni Cari (müvekkil, karşı taraf ve diğer) eklemek,
- Cari ekleme alanında bulunan doldurulması zorunlu olan ve zorunlu olmayan bilgilerin girişi,
- Yeni dosya ekleme alanındaki yeni cari ekleme ile cari işlemler yeni cari ekle alanı arasındaki farklar,
- Daha önceden sisteme eklenilmiş bir cari içerinde yapılacak yeni bilgi ekleme ve cari içerisinde yapılacak güncellemeler,
- Carinin silinmesi,
- İlişkili cari hazırlanması,
- Cari alanından müvekkil ve karşı taraf bilgililerinin raporlanması,
- Cari alanında yapılan raporlamalarının çıktılarının alınması,
- Müvekkil ilişkileri yönetim raporu,
- Dosya eklerken yanlış eklenen taraf bilgilerinin güncellenmesi,
- Sisteme vekalet bilgilerinin ve dokümanının eklenmesi,
- Eklenen vekaletin görüntülenmesi, sistemden çıktı ve yetki belgesi alınması
- Telefon rehberi menüsüne ulaşım ve kullanılması hakkında pratik bilgiler,
- Telefon rehberi üzerinde yapılabilecek güncellemeler,
Eğitim Tarih ve Saati
Yeni eğitim tarihi kısa süre sonra yayınlanacaktır.
