Öğrenecekleriniz
Bu eğitimde, kullanmakta olduğunuz KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi üzerinde, dosya eklenmesi ve eklenen dosyanın okunması ve safahatının takibi ve güncellenmesi esas alınmıştır. Yeni dosya oluşturulurken dikkat edilmesi gerekenler, dokuman eklenmesi, dosya içeriği ve son durum bilgileri gibi dosya safahatı ile ilgili tüm detayları bu eğitim içerisinde bulabileceksiniz.
Gereksinimler
Eğitimler Microsoft Teams (Microsoft Teams kullanım yönergesi için lütfen tıklayınız) bağlantısı üzerinden verilecektir. Herhangi bir satın alma ya da kurulum yapmanıza gerek yoktur. Eğitimlere katılım öncesinde sayfanın sonunda yer alan Eğitim Kayıt Formu doldurulmalıdır. Doldurulan forma bağlı olarak e-posta adreslerine eğitim katılım daveti (Microsoft Teams bağlantı adresi) ayrıca gönderilecektir. Gönderilen bağlantı adresine tıklayarak giriş yapmanız yeterli olacaktır.
Bu eğitim programı için,
- Yeni dosya ekleme yetkisi,
- Yeni dosya güncelleme yetkisi,
- Dokuman ekleme yetkisi,
- Dosya silme ve arşivleme yetkisi,
Alanlarında yetkili olmanız gerekebilir.
Açıklamalar
Dünyayı saran Covid-19 hastalığının, ülkemize girişi ile birlikte alınan tedbirler kapsamında Sağlık Bakanlığı tarafından zorunlu haller dışında evden çalışma tavsiyesi ile birlikte birçok hukuk bürosu evlerinden çalışmaya başladı. Salgının yayılmasının önüne geçilememesi nedeni ile duruşmalar ertelendi, nafaka haricindeki icra-iflas takipleri durduruldu ve birçok adliyede hâkim ve savcılar nöbet sistemine geçti. Bu alınan kararlar doğrultusunda, kendimizin ve çalışanlarımızın yapması gereken işlerin bir kısmının üzeri çizildiğinde, günlük mesaimizin büyük bir kısmı boş kaldı.
Bürolarınızda uzun süredir planladığınız ancak yoğunluk nedeni ile fırsat yaratamadığımız birçok işi tamamlamak üzere bu boşluğu değerlendirebilirsiniz.
MicroDestek olarak bizlerde, yaşanılan bu boşluğu en iyi ve en verimli şekilde değerlendirebilmek adına sizlerin de katılımıyla uzaktan eğitim programları düzenleyeceğiz.
Hazırlanan eğitim programı gereğince, muhasebe, dava takibi, icra gibi konular üzerinde belirlenen gün ve saatlerde Microsoft Teams üzerinden verilecek eğitimler, tüm kullanıcılarımıza açık olacaktır.
Bu eğitimlerle, sizin ve personelinizin;
- KolayOfis kullanımı ile ilgili kullanım bilgisinin üzerinden geçmek,
- KolayOfis üzerinde daha önceden kullanmadığınız veya sonraki güncellemeler ile sisteme gelen yenilikler hakkında bilgi sahibi olmanız,
- Sizin ve personelinizin eksik olduğunu düşündüğünüz alanlarda yeniden eğitim almak,
- KolayOfis, kullanım bilgisinin pekiştirilerek, daha pratik ve daha işlevsel kullanılması,
Amaçlanmaktadır.
Siz ve tüm personelinizin ücretsiz olarak faydalanabileceği bu eğitimlere sadece uzaktan eğitim formu doldurularak katılabilir, mevcut eğitim programları haricinde başka konularda eğitim planı talepleriniz için bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
Bu Eğitim Kimler İçin Uygun
KolayOfis kullanan herkes için uygundur.
Eğitim İçeriği
Dava Dosyası Ekleme ve Safahat Ekranı
- Yeni dava dosyası ekleme,
- Müvekkil ve karşı taraf seçimleri,
- Ana tür, tür alt kırılım ve büro özel tür seçimi ve oluşturma hakkında,
- Dosya kapak bilgilerinin girişi,
- Dosyadan sorumlu grup ve dosya sorumluları seçimi
- Daha önceden oluşturulmuş dava dosyalarına erişim,
- Dava ana tür değişimi,
- Dosya bilgileri güncelleme ve doküman ekleme
- Eklenen dokümanların görüntülenmesi ve dokümanların mail yolu ile paylaşımı
- Dosya ile ilgili varsa teminat, ipotek, ıslah bilgilerinin girilmesi,
- Dosyadan sorumlu grup ve sorumlu kullanıcı alanları,
- Dosya ile ilgili yerel mahkeme, istinaf ve temyiz kararlarının girilmesi, takibinin yapılması ve dosya son durum bilgileri,
- Dosya kapağı yazdırma,
- Dosyanın silinmesi, arşiv yapılması,
- Arşiv yapılmış dosyaların raporlanması,
- Dosyanın bir başka dosya ile ilişkilendirilmesi,
- Dosya ile ilgili notların girilmesi ve okunması,
- Dosyaya ara karar, duruşma ve iş planları girilmesi ve takvim üzerinde görüntülenmesi,
- Dava dosyaları ile ilgili rapor seçenekleri, okunması ve yazdırılması.
Eğitim Tarih ve Saati
Yeni eğitim tarihi kısa süre sonra yayınlanacaktır.
