Veri Analizi ve Makine Öğrenimiyle Sözleşme Uyumunu Artırmak

Sözleşme yönetimi süreçlerini dijitalleştiren bir profesyonelseniz, dijitalleşmenin tek başına çözüm olmadığını çok iyi biliyorsunuzdur. Evet, sözleşmeleri bulmak artık kolay; peki ya uyum? Sözleşmelerde taahhüt edilen teslimat tarihlerini, ödeme koşullarını veya hizmet seviyesi (SLA) şartlarını manuel olarak takip etmek hâlâ büyük bir risktir. Bu ‘eski usul’ takip; zaman kaybına, insan hatasına ve en önemlisi, şirketinizin itibarını ve maliyetlerini tehdit eden ciddi uyum ihlallerine yol açar. Gelişmiş bir Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi (CLM) sistemi artık bir zorunluluktur. Ancak bu sistemin kalbi, veri analizi ve makine öğrenimi (ML) yetenekleridir.

Sözleşme Uyumunda Veri Gücü: Riski Görmeden Önce Tespit Edin

Veri Analizi ve Makine Öğrenimi, geleneksel CLM çözümlerini bir üst seviyeye taşır.

1. Veri Analizi: CLM sisteminizdeki yüzlerce sözleşmenin performans verilerini sürekli inceler. Hangi tür maddelerin (örneğin, yenileme bildirimleri veya belirli performans göstergeleri) en sık ihlal edildiği veya gözden kaçtığına dair somut eğilimleri ve kalıpları ortaya çıkarır. Bu sayede, kaynaklarınızı en çok risk taşıyan alanlara yönlendirirsiniz.
2. Makine Öğrenimi (ML): ML, basit uyarı sistemlerinin ötesine geçer. Tarihsel ihlal verilerinizden öğrenerek, potansiyel uyumsuzlukları oluşmadan çok önce tahmin etme yeteneğine sahiptir. Bir iş ortağının gelecekteki bir taahhüdü yerine getirememe olasılığı mı var? ML, bu riski size aylar öncesinden bildirir.

Somut Faydalar: Yüksek Uyum, Düşük Maliyet

Veri Analizi ve ML entegrasyonu, sadece teknolojik bir yenilik değil. Özellikle doğrudan finansal sonuçları etkileyen bir yatırımdır.

• Risk Azaltma ve Sıfırlama: ML destekli anomali tespiti, en ufak bir sapmada bile otomatik uyarılar göndererek yasal boşlukları veya önemli bildirim tarihlerini kaçırmanızı engeller. Bu da yasal cezalar ve anlaşmazlık maliyetlerinden kaçınmak anlamına gelir.
• Operasyonel Verimlilik: Rutin uyum kontrollerinin ve denetimlerinin otomatikleştirilmesi, hukuk ve finans ekiplerinizin değerli zamanını serbest bırakır. İnsan kaynağınızı, manuel kontroller yerine stratejik karar alma süreçlerine odaklayabilirsiniz.
• Maliyet Tasarrufu: Sadece cezalardan kaçınmakla kalmaz. Aynı zamanda sözleşme yükümlülüklerinizin tam olarak yerine getirilmesini sağlayarak maksimum değeri almanıza yardımcı olur.

Harekete Geçin: CLM Çözümünüzü Sorgulayın

Günümüz iş dünyasında, sözleşme uyumunu sağlamak artık bir şans işi ya da manuel takip yükümlülüğü değildir. Bu, bir veri bilimi işidir.

Sözleşme yönetiminizi dijitalleştirdiyseniz, bir sonraki aşamaya geçme zamanınız geldi. Mevcut CLM yazılımınızın size sadece depolama değil, aynı zamanda tahminsel analiz gücü sunup sunmadığını sorgulayın.

Uyum oranınızı minimum %30 artırmak, yasal riskleri en aza indirmek ve operasyonel verimliliğinizi maksimize etmek içindir. Veri Analizi ve Makine Öğrenimi yeteneklerine sahip bir CLM çözümü kullanmaya bugün başlayın.

Sözleşme Süreçlerinde KPI Takibinin Önemi: Performansı Ölç, Süreçleri Geliştir yazımızı okumak için tıklayınız.