Sözleşme Hazırlama Teknikleri ve Dikkat Edilecekler

İki ya da daha fazla kişinin, kurum ve kuruluşların karşılıklı birbirlerince uygun irade açıklamalarıyla yapılan ve yasayla desteklenmiş olan tüm hukuki işlemlerine “sözleşme” denir. Örnek olarak bahsedecek olursak; bir kira sözleşmesini ele alalım mal sahibi ve kiracı arasında karşılıklı yükümlülükleri ve hakları gibi unsurlardan oluşur. Amaç; ortak bir oluşumda çözüme hizmet etmektir. Buradan çıkarılacak sonuçta; asıl amaç kişiler ile aralarındaki ilişkilerin düzenleyip tüm haklarını gözeterek kontrolünün sağlanmasıdır.

Sözleşmenin geçerli sayılabilmesi için; irade bildirimlerinde bulunan her iki tarafında mutabık olmaları gerekmektedir. Sözleşmelerde; her iki tarafında ortak menfaatleri bulunur.  Sözleşme yükümlülüğü konusu; sözleşme başlangıç tarihinden bitiş tarihine kadar belirlenen şartlar kapsamında her iki tarafı da bağlamaktadır.S

Sözleşmeler; hukuki davalarda en güçlü kanıtlar arasında yer almaktadır. Bu sebepten, sözleşmeler hukuki işlemlerde önemli bir niteliğe sahiptir. Sözleşmelerde yer alması gereken maddeleri inceleyecek olursak:

• Sözleşmenin türü (konusu),
• Sözleşmenin tarafları (şahıs, kurum, özel, tüzel vb.)
• Sözleşmenin imza tarihi
• Sözleşme taraf sayısınca nüshaları,
• İmza sirkülerinin vekaletleri (imza sayısı adedince olması gerekir),  
• Sözleşmenin nerede yapıldığı,
• Sözleşme yükümlülükleri gereği taraflarca verilecek teminatlar,
• Sözleşmede bulunan konu edimlerinin açıklanması,
• Sözleşmedeki başlangıç ve bitiş tarihi,
• Sözleşmenin ekleri,
• Tarafların hak ve yükümlülükleri,
• Gecikme faizi, cezai şart oranları
• Ödemenin ne şekilde temin edileceği,
• Cezai şartların hangi koşullarda ve ne şekilde öne çıkacağı,
• Garanti süreleri, şartları,
• Teslimat tarihi, şekli ve yeri,
• Anlaşmazlıklardaki çözüm yöntemleri (bulunduğu mahkeme ya da tahkim),
• Sözleşmenin feshinin şartları ve sonuçları,
• Sözleşmeye ait varsa damga vergisinin ödemesi.

Günlük hayatımızda; yaşamın birçok alanında çeşitli konularda gerek bireysel gerek kurum ve kuruluşlar olarak birçok sözleşme imzalayabiliyoruz yeterli bilgilere birçok sözleşmede vakıf olamadığımızdan profesyonel kişilerden destek almak bu konuda oldukça önemli. İmzalan her türlü sözleşme; hukuki anlamda önemli bir kanıt niteliği taşıdığından, sözleşme imzalamadan önce muhakkak konu alanında uzman bir avukata başvurmalısınız. Karşı tarafla ilgili herhangi bir anlaşmazlık yaşadığınız durumda mühim olan, konuşulan değil karşılıklı olarak imzalanan bu sözleşmelerdir. Söz uçar yazı kalır atasözünde olduğu gibi.

Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Nasıl Kolaylıklar Sunar?

• Sözleşmelerinizi kolayca kontrol etmeyi, sözleşmeler hazırlanırken görev ve yönetim akışını
• takip ederek tüm bilgi ve belgeleri merkezi olarak depolayıp istediğiniz yerden ulaşmayı sağlar.
• Sözleşmelerinizin süresinin bitmeden sistem sizi uyaracak ve sözleşmelerinizle ilgili yapmanız gereken, ihtar, sonlandırma, uzatma ve yeni teklif almak gibi işlemleri zaman kaybı yaşamadan ve süre kaçırmadan tamamlamanızı sağlayacaktır.
• Ayrıca ContractFlow, sözleşmelerin tüm süreç aşamalarını ekleme, onaylama, bitiş tarihine
• kadar yönetip arşivlemeyi sağlar.
• Sözleşmelerde önemli görevlendirmeleri ve onay kontrol mekanizmasını işleterek kolaylıkla takip edebilmeyi sağlar. Yapılan tüm çalışmaları farklı dosya formatlarında aktarabilirsiniz.            

Özellikleri Neler?

Sistem birçok programa entegreli olarak çalışarak işlerinizi kolaylaştıracaktır.

• Hazırladığınız sözleşmeler ile ilgili kendiniz, çalışmakta olduğunuz biriminiz veya diğer birimlere iş planı atayabilir bu işlerin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edebilirsiniz. Contractflow planlanan bu tür işlerinizi son günü gelmeden yedi gün önce size hatırlatmaya başlayacaktır.
• Oldukça geniş ve özel olarak tasarlayabileceğiniz sözleşme yönetim raporları ile ihtiyacınız olan birçok rapora kolayca ulaşabilirsiniz. Contractflow içerisinden detaylı raporlar alarak word, excel ve pdf formatlarında rapor çıktıları alabilirsiniz.
• Kurumunuzun iç yapısına göre süreç yönetiminin hangi adımlarla, hangi kullanıcıların yapması gerektiğini tanımlayabilir, sistem içerisinde bulunan tüm kullanıcıları, departman, kıdem ve görevlerine göre menü bazında yetkili ya da yetkisiz kılabilirsiniz.
• Hazırladığınız sözleşmeler ile ilgili dokümanları direk sözleşme altına ekleyebileceğiniz gibi, kontrol Listesi alanından hazırlamış olduğunuz sözleşmelerle ilgili detayları check edebilirsiniz.
• Mobil uygulama ve web uygulama sayesinde barkod okuyucu ile Contractflow’un vermiş olduğu QR kodla sözleşmelerinize hızlıca ulaşarak tüm işlemlerinizi cep telefonunuzdan da gerçekleştirebilirsiniz. ContractFlow Sözleşme Yönetim Sistemi hakkında detalı bilgiye linkten ulaşabilirsiniz. Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi merak ediyorsanız tıklayabilirsiniz.