Hukuk Yazılımı Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken 5 Konu

Teknolojik ilerlemeden dolayı, piyasada bulunan hukuk firmaları için sayısal durum ve yönetim faaliyetleri son zamanlarda inanılmaz önem kazanmaya başlamıştır. Rekabet dolu bu piyasada öne çıkmak için hukuk yazılımı seçmek neredeyse bir zorunluluk gibi. İyi bir hukuk yazılımı avukatların davalarını takip etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olmalıdır. Birçok hukuk firmasının hukuk takibi yönetim yazılımının neden gerekli olduğunu merak ettikleri bir gerçek. Geleneksel hukuk firmaları yazılım konusunda ”  idare ediyoruz “ demeyi tercih etmekte ne yazık ki. Oysa hukuk firması için hukuk yazılımına yatırım yapmanız sadece tavsiye edilmez. Bu size hem para hem de zamandan tasarruf sağlayacaktır.

Öncelikle hukuk yazılımı seçerken nelere dikkat etmemiz gerektiğini yazmadan evvel neden hukuk yazılımı kullanmanız gerektiğiyle ilgili birkaç kısa bilgi verelim.

Hukuk Yazılımı Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken 5 Konu

İyileştirilmiş Durum Yönetimi

Hukuk Yazılımı Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken 5 Konu -2

İyi bir hukuk yazılımı, hukuk firmalarının gerektiğinde kolay erişim sağlamak için belirli bir durumla ilgili tüm bilgileri tek bir merkezi yerde saklamalarını sağlar. Bu, dosyaların ofiste kaybolduğu veya yanlış yerleştirildiği durumlardan kaçındığı için oldukça kullanışlıdır. Ayrıca belirli bir referans noktası sağlar ve bir davanın takip edilmesine yardımcı olur.

Kolayca Yeni Bir Dava Açın

Hukuk Yazılımı Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken 5 Konu -4

Birçok benzer dava türüyle ilgilenen hukuk büroları için, bir hukuk bürosu yönetim sistemine sahip olmak, yeni davaların açılmasını kolaylaştırır. Artık tekrar yazmanız veya tekrarlı bilgi girmeniz gerekmez. Sadece şablonları takip edersiniz ve yeni bir vaka için gerekli tüm içeriğe sahip olursunuz. Bu özellik, kağıt işlerinde gereken süreyi kısaltmaya yardımcı olur.

İyi bir hukuk yazılımı, avukatların davalarını takip etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olur. Hukuk firması için yönetim yazılımına yatırım yapınız. Bu şekilde hem para hem de zamandan tasarruf edersiniz.

Görev  Atama Kolaydır

Çoğu hukuk firması için, bazı görevler zaman aşımına uğradığı için iş planları  personel atama sürecinde oldukça zor olabilir. Bu nedenle, iş planı olan hukuk yazılımı görevleri atamanın benzersiz bir yolunu kullanır. Yazılım, önceden belirlenmiş bir formata dayalı olarak görev atayabilir ve görev, durum açıldığında çalışanların kontrol listesinde otomatik olarak görünür. Bu, projeleri veya yeni vakaları tartışmak ve görevleri elle atamak için toplantılara harcanan zamandan tasarruf sağlar.

Herhangi Bir Davanın Durumunu Takip Etme

Hukuk Yazılımı Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken 5 Konu -3

Belli bir dosyayı bulmak ya da bir davanın ilerleyişini kontrol etmek için bir yığın evraktan geçmek zorunda kalmamak, hiçbir şeyden daha sinir bozucu değildir. Bu boşa zaman, başka, daha önemli görevler yapmak için harcanabilir. Hukuk bürosu yönetim yazılımı, belirli bir vakanın ilerlemesini kolaylıkla izleyebilmekte ve bunu yapmak için gereken süreyi kısaltabilmektedir.

Yukarıda yaralan  maddeler sadece Hukuk yazılımın gerekliliğiyle ilgili küçük bir kısım şimdi bir hukuk yazılımı alınırken nelere dikkat etmemiz gerektiğiyle ilgili hususlara bakalım.

Mobil Uygulama ile her yerden erişim sağlamalıdır.

Günümüzde avukatlar zamanlarının çoğunu artık hukuk bürolarında değil,adliyede geçirmektedirler.Durum böyleyken satın alınan Hukuk Yazılımının internetin olduğu her yerden mobil olarak kullanılması avukatlar için zaman tasarrufu sağlayacaktır. Avukat mobil uygulamayla İş planı takvimlerine bakabilmeli dava ile ilgili doküman yükleyebilmeli ve dava bilgilerine ulaşabilmelidir.Cep telefonunun hayatımızdaki yerini düşündüğümüzde bir hukuk yazılımında Mobil Uygulama ilk dikkat edilmesi gereken özelliklerden olmalıdır.

Müvekkil Entegrasyonu Olmalıdır.

Hukuk yazılımı seçerken tercih edeceğiniz bir diğer konu yazılımının müvekkil entegrasyonunun olup olmadığıdır. Bu özellikle müvekkile verilecek kullanıcı adı ve parolayla Müvekkiliniz dava duruşma keşif günü gibi işlemlerini takip edebileceği gibi dava dosyasıyla ilgili bilgileri görebilir ve mali raporunu inceleyebilir.Müvekkil bağlılığı önemli olduğu bu piyasada müvekkillerinize iletişiminizi arttırıp onlara daha iyi hizmet sağlayabilirsiniz.

Gelişmiş Muhasebe Özelliği

Hukuk Bürolarında yaşanan en büyük sıkıntılardan biri muhasebesel kısmın sağlıklı tutulamamasıdır.Hem avukatın müvekkili için yapmış olduğu parasal işlemlerin hem de müvekkilin dosyası için yapmış olduğu ödemelerin rahatlıkla sisteme girilebileceği ,aynı zamanda Büro genel giderlerin ve Personel hesaplarının yönetilebileceği muhasebe modülüne sahip bir hukuk yazılımı parasal kayıpları en aza indirecek genel muhasebe tablosunu detaylı olarak inceleyebileceksiniz.

Gelişmiş Takvim Modülü

Hukuk sektörü için büyük önem taşıyan süreli iş takibi için gelişmiş takvim modülü hukuk yazılımın olmazsa olmazıdır.Kalabalık Hukuk Bürolarında her bir avukatın kendi ajandalarını tutarken birbirlerinin iş planını görebilmesi mümkün değildir.
Gelişmiş Takvim Özelliği ile iş planları kontrol edilebilir hale gelir ve duruşma ,keşif ,icra satış gibi faaliyetlerin planlamasında karışıklık veya aksama ortadan kalkar.Düzenli ve koordineli olarak çalışan bir hukuk ofisine kim sahip olmak istemez ki?

Kolay ve Anlaşılabilir Kullanım

Hukuk Yazılımı Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken 5 Konu -5

Avukatlar için alınan hukuk yazılımın kolay kullanılabilir ve anlaşılabilir olması yazılımı tercih ederken ilk dikkat edilmesi gereken özelliklerden biri olmalı. Hukuk büroları için önemli olan, işleyişin kişilere bağlı olarak ilerlemesinin önüne geçilmesidir.Dava takibi, yasal alacak takibi, hukuki süreçlerin tanımlanması, düzenlenmesi ,uygulanması ve performans yönetimi gibi modüllerin kolay ve anlaşılır olması hem zaman tasarrufu sağlar hem de kolaylıkla iş çözümünü sunabilir.

Bugünün teknolojisine sahip hem evinizde hem işinizde hem de istediğiniz her yerde kullanacağınız bir Hukuk Yazılımına sahip olmanız büyüklüğü ne olursa olsun her Hukuk büronuz veya departmanınız için büyük tasarruf ve zaman kazandıracaktır.