KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Nisan 2016 Güncellemeleri

Arabuluculuk işlemlerinin son dönemde hızlanması ve kısa süre içerisinde aktif hale geçecek olması, nisan ayında yapılan güncellemelerin bu yönde geliştirilmesine sebep verdi. Arabuluculuk yönetiminde arabulucu avukatların işlemlerini yapabileceği bir çok alan aktif hale geldi. Bunun yanı sıra işlemlerin daha kolay yapılacağı ek alanların da güncellemesi tamamlandı. Güncellemesi tamamlanan yeniliklerin detayları aşağıdaki şekilde yer almaktadır.

İşte KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Nisan 2016 Güncellemeleri

Arabuluculuk Yönetimi

Arabuluculuk dosyalarının takibinin yapılacağı özel alanlar aktif hale getirildi. Böylece arabulucu hizmeti veren avukatların, bu hizmetin takibini kolaylıkla gerçekleştireceği araçlar KolayOfis ‘e dahil edilmiş oldu. Arabuluculuk işlemlerinizin takibini Hızlı Erişim > Arabulucuk İşlemleri alt menüsü üzerinden yapılmaktadır. Bu alana giriş yapıldığında arabuluculuk işlemlerinde avukatların ihtiyaç duyacağı özel alanlar açılacaktır. Arabuluculuk hizmetine yönelik; işin geliş tarihi, hangi kanal aracılığı ile geldiği, ilgili mahkeme türü, taraf ve karşı taraflar, ARAS numarası, uyuşmazlık konusu, uyarı tarihi ve durum bilgilerinin girileceği alan yer almaktadır. Bu alanların sorunsuz olarak doldurulmasının ardından arabuluculuk işlemi kayıt altına alınmaktadır. Kayıt işlemlerinin tamamlanmasının ardından, tıpkı icra dosyalarında olduğu gibi, hazır matbu evrakların hazırlanması sağlanmaktadır. Yapılan arabuluculuk hizmetine ilişkin süreçlerinde kaydıda, ilgili işlemi seçerek tamamlanmaktadır. Yapılan tüm işlemlere yönelik ayrıca özel bir raporlama alanı da yer almaktadır. Bu alan üzerinden arabuluculuk işlemlerine yönelik genel raporlamalar yapılabilir.

Hangi Paketlerde Arabuluculuk Yönetimi Güncellemesi Aktif Hale Getirildi ?

Gider Avansı Hesaplama

KolayOfis hesaplama araçları ile bir çok işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Faiz hesaplama, vekalet ücreti hesaplama ve serbest meslek makbuzu hesaplama araçlarının yanı sıra, bu ay içerisinde gider avansı hesaplamasını da yapabilirsiniz. Gider avansı hesaplamalarınızı eksiksiz olarak yapabilmeniz için; mahkeme türü, dava değeri, taraf sayısı, avukat sayısı, bilirkişi sayısı, keşif delili ve tanık sayısı değerlerini kullanabilirsiniz. Yapacağınız bilgi girişlerinin ardından gider avansı hesabınızı kolaylıkla gerçekleştiriyor olursunuz.

Gider avansı hesaplama aracını kullanabilmek için ana menü üzerinde yer alan Hesaplamalar butonuna tıklamanız yeterli olacaktır. Açılan yeni ekran üzerinden Gider Avansı Hesaplama sekmesini seçerek işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.

Hangi Paketlerde Gider Avansı Hesaplama Güncellemesi Aktif Hale Getirildi ?

Şablon Dosya Güncelleme

Dosyalarınız üzerinde, excel formları ile artık toplu güncellemeler yapabilirsiniz. Sistem üzerinden hazırlayarak bilgisayarınıza indireceğiniz excel formunu düzenledikten sonra tekrar KolayOfis ‘e yükleyerek, dosyalarınızı güncelleyebilirsiniz. Excel formu ile aşağıda yer alan başlıkları toplu olarak güncelleyebilirsiniz.

İhtiyaç duyacağınız excel formuna ulaşmak için ve hazırlamış olduğunuz excel formunu sisteme yüklemek için Dosya İşlemleri > Toplu Dosya Aktarı / Yönlendir alt menüsüne giriş yapmanız gerekmektedir. Girişin yapılmasının ardından ekranın sağ tarafında yer alan şablon butonu tıklanır. Butonun tıklanması ile yeni bir ekran açılacaktır. Açılan ekran üzerinde hangi alanlar güncellenmek isteniyor ise seçimleri yapılır. Seçimlerin ardından taslak exceli indir butonu tıklanır. Böylece taslak excel bilgisayarınıza inmiş olur. Taslak excelin hazırlanmasının ardından, tasla yükle bölümünden excel taslağı seçilir ve taslak aktarımı başlat butonu tıklanır. Böylece excel taslağı içerisinde değiştirilmiş olan bilgiler toplu olarak güncellenmiş olur.

Not : Excel taslağını indirmeden önce ilgili ekranlarda önizlemesi görüntülenebilir ve ön izleme alanında filtreleme ve sıralamalar yapılabilir.

Not : Excel formu içerisinde varsaylın olarak yer alan karşı taraf, müvekkil ve sistem numarası kesinlikle değiştirilmemelidir. Eğer bu alanlar üzerinde değişim yapılır ise yapılan işlem hataya düşecektir.

Hangi Paketlerde Şablon Dosya Güncelleme Aktif Hale Getirildi ?

KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Nisan 2016 Güncellemeleri yukarıda belirtilmiş olduğu gibi sizlerin kullanımına sunulmuştur. Yapılan güncellemeler ile ilgili aklınıza takılan soruları, kullanım ile ilgili daha detaylı bilgiyi ve yapılan güncellemeler dışında talep etmiş olduğunuz ek güncellemeleri Müşteri Hizmetlerimiz ile iletişime geçerek iletebilir veya web sitemiz üzerinde bizler ile yorum veya farklı yöntemler ile paylaşabilirsiniz.