Sözleşme Yönetiminde Güncel Trendler

Sözleşme Yönetiminde Güncel Trendler

Sözleşmeler, işin önemli bir parçasıdır. Etkili sözleşme yönetimi, işletmelerin amaç ve hedeflerine ulaşmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Son yıllarda, sözleşme yönetiminde işletmelerin sözleşmelerini yönetme şeklini değiştiren bir dizi eğilim olmuştur.

1. Elektronik imzaların ticarileştirilmesi

Elektronik imzalar (e-imzalar) son yıllarda giderek yaygınlaştı ve pandemi bu eğilimi hızlandırdı. E-imzalar, geleneksel kağıt tabanlı imzalara göre hız, rahatlık ve güvenlik gibi bir dizi avantaj sunar. Sonuç olarak, e-imzaların kullanımı giderek ticarileşiyor. İşletmeler artık e-imza işlevinden daha fazlasını sunan sözleşme yönetimi çözümleri arıyor.

2. Sözleşme oluşturma ve otomasyonun demokratikleştirilmesi

Geçmişte, sözleşme yönetimi genellikle yalnızca avukatların yaptığı bir görev olarak görülmekteydi. Bununla birlikte, son yıllarda sözleşme oluşturma ve otomasyonun demokratikleşmesine yönelik bir eğilim olmuştur. Bu, işletmelerin artık bir avukata ihtiyaç duymadan sözleşme oluşturmak ve yönetmek için sözleşme yönetimi araçlarını kullanabilecekleri anlamına gelir. Bu eğilim, kullanımı kolay ve uygun fiyatlı bulut tabanlı sözleşme yönetimi araçlarının artan kullanılabilirliği tarafından yönlendirilmektedir.

3. Bağlı belgeler

Geçmişte, sözleşmeler genellikle erişilmesi ve yönetilmesi zor olan silolar halindeki belgelerdi. Ancak son yıllarda bağlantılı belgelere yönelik bir eğilim olmuştur. Bu, sözleşmelerin artık satın alma siparişleri, faturalar ve mali kayıtlar gibi diğer belgelere ve verilere bağlı olduğu anlamına gelir. Böylece bu yöntem, işletmelerin sözleşmelerin durumunu izlemesini ve potansiyel riskleri belirlemesini kolaylaştırır.

4. Makine öğrenimi uygulamasında sözleşme incelemesinden sözleşme veri içgörülerine geçiş

Makine öğrenimi, sözleşme yönetiminde giderek daha fazla kullanılıyor. Geçmişte, makine öğrenimi öncelikle sözleşmelerin gözden geçirilmesini otomatikleştirmek için kullanılmaktaydı. Ancak son yıllarda, sözleşme verilerinden içgörüler oluşturmak için makine öğrenimini kullanmaya doğru bir geçiş oldu. Bu, işletmelerin potansiyel riskleri belirlemesine, uyumluluğu iyileştirmesine ve daha iyi iş kararları almasına yardımcı olabilir.

5. Geleneksel sözleşme yaşam döngüsü yönetiminin modernleştirilmesi

Geleneksel sözleşme yaşam döngüsü yönetimi (CLM) süreçleri karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Bununla birlikte, son yıllarda CLM süreçlerini kolaylaştırmaya yönelik bir eğilim olmuştur. Bu, daha entegre ve kullanıcı dostu bir deneyim sunan bulut tabanlı CLM araçlarının artan kullanılabilirliğinden kaynaklanmaktadır.

Bunlar, sözleşme yönetimindeki mevcut trendlerden sadece birkaçı. İş dünyası gelişmeye devam ettikçe, sözleşmelerin yönetilme biçiminde daha da fazla değişiklik görmemiz muhtemeldir. Böylece işletmeler, en son trendlerden haberdar olarak, sözleşmelerini yönetmek için en etkili araç ve teknikleri kullandıklarından emin olurlar.

İşletmeler bu trendlerden nasıl yararlanabilir?

Yukarıda tartışılan sözleşme yönetimindeki eğilimler, işletmelere aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi fayda sağlaması mümkündür:

Artan verimlilik: İşletmeler, sözleşme oluşturma ile, inceleme ve onaylama gibi görevleri otomatikleştiriler. Böylece zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlarlar.

İyileştirilmiş uyumluluk: İşletmeler, bağlantılı belgeleri ve makine öğrenimini kullanarak potansiyel riskleri belirler. Bunların düzenlemelere uygun olmasını sağlarlar.

Daha iyi karar verme: İşletmeler, sözleşme verileri içgörülerini kullanarak ; sözleşmeleri hakkında daha bilinçli kararlar alabilirler.

Artan görünürlük: Sözleşmeler için merkezi bir havuza sahip olan işletmeler, sözleşme portföylerinde daha fazla görünürlük elde ederler.

İşletmeler bu trendleri nasıl uygulayabilir?

İşletmelerin yukarıda tartışılan sözleşme yönetimindeki eğilimleri uygulayabilmeleri için çeşitli yollar vardır. En yaygın yöntemlerden bazıları şunlardır:

Bulut tabanlı sözleşme yönetimi araçlarını kullanma: Bulut tabanlı sözleşme yönetimi araçları, kullanım kolaylığı, satın alınabilirlik ve ölçeklenebilirlik gibi bir dizi avantaj sunar.

Görevleri otomatikleştirme: Sözleşme yönetimindeki görevleri otomatikleştirmenin, örneğin e-imzaları ve iş akışı otomasyon araçlarını kullanma gibi çeşitli yolları vardır.

Makine öğrenimini kullanma: Makine öğrenimi, görevleri otomatikleştirmek, potansiyel riskleri belirlemek ve sözleşme verilerinden öngörüler oluşturmak için gereklidir.

Süreçleri kolaylaştırma: İşletmeler, süreçleri kolaylaştırarak sözleşme yönetimini daha verimli ve etkili hale getirirler.

Çözüm

Yukarıda tartışılan sözleşme yönetimindeki eğilimler, işletmelerin sözleşmelerini yönetme şeklini değiştiriyor. İşletmelerin, bu trendlerden haberdar olması önemlidir. Çünkü sözleşmelerini yönetmek ve iş hedeflerine ulaşmak için en etkili araç ve teknikleri kullandıklarından emin olmaları gerekir.

Belge Yönetimi ve Sözleşme Yönetimi Aynı Şey midir? adlı yazımızı okumak için tıklayınız