Hukuk Bürolarında Cari Takibi

Hukuk ofislerinde çalışan sayılarının artması, müvekkillerin bireysel dosyalarının yanı sıra şirketlerin toplu dosyalarının gelmesi ve danışmanlık sistemi ile birlikte oluşan dosya olmayan masrafların artması ile beraber artık müvekkillerin cari takibi ve bu carilerin raporlanması süreci önemli bir rol oynamaktadır.

Ofis cari hesabının içerisinde müvekkillerin hesabının işlenebilmesi ve raporlanabilmesi için öncelikle müvekkillerin cari kartlarının tutulması, kayıt altına alınması ve bu cari kartlar üzerinde gerçekleşen “Avans, Masraf, Tahsilat, Reddiyat, Vekâlet Ücreti, Danışmanlık Ücretleri” gibi muhasebe kalemlerinin işlenmesi gerekmektedir. Bu noktada profesyonel raporlamalar yapabilmek ve müvekkile hızlı cevap verebilmek içinde girilen bu bilgilerin toplu olarak çıktılarının alınabilir, kalem bazlı analizler yapılabilir ve tarih aralıkları ile toplam son durum ve detayları görüntüleyebilir olması gerekmektedir.

Hukuk Bürolarında Cari Takibi Nasıl Yapılır?

Peki, hukuk bürolarında muhasebenin takibini rahat ve istenilen verimlilikte olabilmesi için müvekkiller adına yapılan işlemler bu işlemi yapan personel ve işlemin ofisin genel kasasına işleniyor olması gerekmektedir. Böylece işlemleri hem müvekkil, hem personel hem de ofisin genel durumu açısından değerlendirilmesi sağlanacaktır. Bu noktada eğer özel bir avukat muhasebe programı kullanılmıyorsa tüm carilerin ayrı ayrı bir excel veya eski usul defter ile tutulması gerekecektir. Ya da bu konuyla ilgili olarak “Avukat Muhasebe Programı” ile çalışılmalıdır. Bir hukuk bürosu, geleneksel muhasebe programları ile çalışmakta zorlanabilir ve yapılan işlemleri hukuk bürosu işleyişine uyarlanırken zorlanılabilir.

Bir hukuk bürosunun muhasebe programında ki, temel kavramlar;

• Cari (Müvekkil),
• Personel
• Avans
• Masraf
• Tahsilat
• Reddiyat
• Vekâlet Ücreti (Dava Dosyaları)
• Vekâlet Ücreti (Danışmanlık Dosyaları)
• Personel İş Avansı
• Personel Maaş Ödemesi
• Ofis Genel Giderleri
• Bank- Hesap İşlemleri
• Hesaplar Arası Virman

Bir hukuk bürosunun muhasebe programında ki, temel raporlamalar;

• Müvekkil Hesap Özetleri
• Müvekkil Dosya Hesap Özeti
• Müvekkil Masraf Listeleri
• Personel Masraf Listeleri
• Ofis Tahsilat Raporları
• Ofis Genel Gider Raporları Analizleri
• Elde Edilen Gelirlerin Dağılımı
• Henüz Tahsil Edilmemiş Vekâlet Ücretlerini Raporlama
• Bankların ve Hesapların Raporlanması

Tüm bu kalemler dışında ofis yöneticilerinin raporlama olarak göreceği GENEL YÖNETİM RAPORLARI bunların tamamının grafikler ve sonuçlarla raporlanmasıdır. GENEL YÖNETİM RAPORLARI yöneticilerin tek bir sayfada analizler ile maddi süreçlerin birlikte analiz edileceği raporlara ihtiyaç duyulmaktadır işte bu noktada bir “AVUKAT MUHASEBE PROGRAMI” na ihtiyaç duyulmaktadır. Çünkü işlemlerin aynı zamanda dosyalar, personel ve vekâletlerle işlenmesi gerekmektedir.

Ofisiniz içi tüm cari takibinizi yönetmek için hem muhasebe kayıtlarının düzenli ve raporlanabilir hem de istenilen aralıklarda analiz edilip buradan çıkarılan sonuçlardan analiz yapılması gerekmektedir.